Strona główna

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• Przyjmuje i rejestruje pisma, kieruje obiegiem pism adresowanych do dyrektora biura oraz jego zastępców. Segreguje i przedkłada do podpisu dokumenty w celu właściwego i terminowego załatwienia spraw,
• Organizacyjno-technicznie zabezpiecza narady, odprawy, kolegium, uroczystości oraz inne wydarzenia okolicznościowe z udziałem Komendanta Głównego PSP, Szefa OCK i jego zastępców, przygotowuje w tym zakresie korespondencję, dokumentację, przekazuje do realizacji właściwym biurom i jednostkom organizacyjnym przyjęte ustalenia ze spotkań w celu właściwej realizacji zadań przez kierownictwo KG PSP,
• Prowadzi terminarz spotkań, współpracuje w zakresie organizacji czasu pracy dyrektora Biura Komendanta Głównego i jego zastępców oraz kontroluje sprawy przez nich zlecone w celu terminowości ich załatwienia,
• Gromadzi informacje teleadresowe o instytucjach i osobach, z którymi dyrektor Biura Komendanta Głównego i jego zastępcy pozostają w kontaktach w celu utrzymania właściwych relacji służbowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość struktury organizacyjnej PSP i KG PSP
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Znajomość obsługi kancelaryjnej zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• Kompetencje miękkie (komunikatywność, wysoka kultura osobista)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość innego języka obcego na poziomie komunikatywnym