Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych (praca w magazynach, w których przechowywane są materiały archiwalne i dokumentacja niearchiwalna),


• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku znajduje się winda, brak podjazdów wewnątrz budynku dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Sprawuje nadzór w wybranych komórkach organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP nad właściwym klasyfikowaniem i kwalifikowaniem dokumentacji, w szczególności dokumentacji kadrowej dotyczącej byłych policjantów i pracowników
• Przeprowadza kwerendy w zasobach archiwalnych dla identyfikowania w zbiorach dokumentów dla uprawnionych podmiotów
• Dokonuje oceny materiałów niearchiwalnych zdeponowanych w GAP w zakresie wydzielenia dokumentacji, dla której upłynął okres przechowywania oraz uczestniczy w brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej
• Weryfikuje i dokonuje ostatecznej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentów przejętych z komórek organizacyjnych KGP, CBŚP i CLKP, w szczególności akt osobowych
• Przeprowadza proces brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” i „BE” oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym procesem brakowania dokumentacji niearchiwalnej kategorii „B” oznaczonej symbolem „BC” oraz uczestniczy w przeprowadzaniu ekspertyz archiwalnych
• Sporządza wyciągi i opracowuje zaświadczenia z informacji zawartych w aktach osobowych w oparciu o dokumentację znajdującą się w archiwum KGP
• Identyfikuje dokumenty archiwalne pod względem prawnych możliwości utrzymania, zniesienia lub zmiany klauzul tajności
• Przeprowadza instruktaże dla pracowników z komórek organizacyjnych KGP z zakresu klasyfikowania i kwalifikowania dokumentów przekazywanych do archiwum

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość prawa archiwalnego i przepisów dotyczących tajemnic ustawowo chronionych, znajomość kodeksu postępowania karnego w obszarze kwalifikowania spraw karnych oraz prawa pracy
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność rzetelnego i terminowego realizowania spraw
• Sprawna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Szkolenie z obszaru archiwistyki