kandydatów
Specjalista
Firma: Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
2. Zagrożenie korupcją.
3. Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.
W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.
Zakres zadań
- Inicjuje oraz przygotowuje materiały informacyjne i promocyjne dotyczące historii, w tym historii polskiej służby zagranicznej, na potrzeby zadań realizowanych przez placówki zagranicznej oraz inne komórki MSZ
- Inicjuje i realizuje, we współpracy z innymi komórkami MSZ i/lub instytucjami polskiej kultury, a także instytucjami naukowymi, projekty promujące rzetelną wiedzę o historii Polski, w tym o polskiej dyplomacji, za granicą oraz na potrzeby Kierownictwa i innych komórek MSZ. Monitoruje stan realizacji projektów poprzez kontakt z komórkami właściwymi w sprawach finansów.
- Nawiązuje i utrzymuje kontakty z instytucjami zewnętrznymi realizującymi, we współpracy z wydziałem, projekty z dziedziny dyplomacji historycznej
- Przygotowuje materiały tezowo-informacyjne dotyczące historii we współpracy z innymi komórkami MSZ na potrzeby realizacji polskiej polityki zagranicznej. Przygotowuje odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie oraz innych materiałów dla Sejmu i Senatu Rzeczypospolitej Polskiej w zakresie kompetencji wydziału
- Realizuje zakup materiałów promocyjnych związanych z dyplomacją historyczną, monitoruje i analizuje oferty zgłoszone przez podmioty zewnętrzne, celem wybrania najlepszych projektów realizowanych w ramach dyplomacji historycznej, które będą stanowić materiały i narzędzia dla placówek zagranicznych
- Zapewnia bieżącą obsługę organizacyjną i merytoryczną Rady Dyplomacji Historycznej oraz Konkursu Historycznego Ministra SZ
- Bierze udział w przygotowywaniu i realizacji wizyt studyjnych, w opracowywaniu priorytetów dla placówek zagranicznych z zakresu dyplomacji historycznej oraz w ocenie projektów konkursowych z zakresu kompetencji stanowiska
- Opiniuje, zgodnie z właściwością wydziału, projekty aktów prawnych i innych dokumentów uzgadnianych w trybie konsultacji międzyresortowych lub wewnętrznych ustaleń resortowych, a także wniosków o udzielenie patronatów honorowych Ministra Spraw Zagranicznych
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego Powyżej 2 lat w jednostkach sektora finansów publicznych w obszarze spraw międzynarodowych
- Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
- Znajomość jednego z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2
- Znajomość aktów prawnych: ustawy Prawo zamówień publicznych; ustawy o finansach publicznych; ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych; ustawy o służbie cywilnej; ustawy o służbie zagranicznej; ustawy Kodeks postępowania administracyjnego; Konwencji wiedeńskiej
- Wiedza o współczesnym świecie
- Znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi
- Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
- Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
- Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność i inicjatywa, orientacja na klienta
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość innego (drugiego) języka z oficjalnych języków ONZ na poziomie B2
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Spraw Zagranicznych w Warszawie
Wyświetleń: 66