Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner

Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Współuczestniczy w prowadzeniu spraw związanych z przejmowaniem przez Ministerstwo w trwały zarząd nieruchomości Skarbu Państwa, w tym spraw dotyczących najmu lub użyczenia powierzchni w nieruchomościach będących w trwałym zarządzie Ministerstwa;
• Kontroluje oraz sprawdza pod względem merytorycznym dokumenty zakupów dotyczących właściwości Wydziału, sporządza opisy merytoryczne faktur i rozlicza je; zgłasza zapotrzebowania na środki do Wydziału Księgowości;
• Uczestniczy w przygotowywaniu i prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie właściwości Wydziału, w tym: przeprowadza rozeznania rynku; szacuje wartości zamówienia; sporządza opisy przedmiotu zamówienia; opracowuje projekty umów; sporządza wnioski o dokonanie zakupu; uczestniczy w postępowaniach jako członek komisji przetargowych;
• Współuczestniczy w administrowaniu kosztami bieżącego zarządu nieruchomości, w tym: przygotowuje zestawienia powierzchni wykorzystywanych przez podmioty zewnętrzne oraz ponoszonych z tego tytułu opłat, aktualizuje wskaźniki udziału w kosztach utrzymania i eksploatacji nieruchomości, wylicza i rozlicza na poszczególnych użytkowników opłaty publiczno-prawne i eksploatacyjne, bierze udział w rozliczaniu finansowym kosztów eksploatacyjnych zarządzanych nieruchomości;
• Koordynuje ruch składników majątkowych i prowadzi elektroniczną ewidencję, w tym wprowadza do systemu kadrowo-płacowego moduł środki trwałe danych
• Uczestniczy w opracowywaniu procedur regulujących sprawy wewnętrzne oraz opiniuje projekty dokumentów i aktów prawnych w odniesieniu do zadań realizowanych przez Biuro.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych oraz przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej
• Znajomość przepisów prawa zamówień publicznych, zarządzania nieruchomościami oraz gospodarowania majątkiem
• Skuteczna komunikacja
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe