Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Wykonuje następujące zadania:
• Kompletowanie i przedkładanie dokumentów oraz korespondencji do podpisu dyrektora oraz zastępcy dyrektora
• Rozdzielanie korespondencji wpływającej do departamentu i przekazywanie do poszczególnych komórek organizacyjnych, w tym w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, oraz ewidencjonowanie pism wpływających i wychodzących. Obsługiwanie poczty elektronicznej
• Udzielanie informacji dotyczących resortu sprawiedliwości klientom zewnętrznym oraz udzielanie informacji o biegu spraw prowadzonych w departamencie klientom zewnętrznym i wewnętrznym. Przekazywanie komunikatów, poleceń i ustaleń organizacyjnych pracownikom departamentu, a także redagowanie pism na polecenie dyrektora i zastępcy dyrektora
• Nadzorowanie sprawności prawidłowego funkcjonowania kancelarii obsługujących Wydziały DNA, czuwanie nad zabezpieczeniem zastępstw w tych kancelariach
• Zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej korespondencji niejawnej
• Prowadzenie terminarza spotkań, narad i konferencji dyrektora oraz zastępcy dyrektora. Przygotowywanie i obsługa spotkań z interesantami i gośćmi

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
• Umiejętność obsługi MS Word
• Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe