Strona główna

1. Prowadzenie Sekretariatu Biura Zarządzania Kadrami:

• Prowadzenie rejestru korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, zgodnie z przepisami wewnętrznymi;
• Rozdzielanie korespondencji po dekretacji przez Dyrektora;
• Obsługa spotkań dyrektora Biura;
• Przygotowywanie korespondencji do wysłania pocztą;
• Wprowadzanie danych do systemu kadrowo-płacowego w zakresie absencji pracowniczych (urlopy wypoczynkowe, zwolnienia lekarskie).

2. Zadania z zakresu kadrowo-płacowego:

• Wprowadzanie i aktualizowanie danych kadrowych w systemie kadrowo-płacowym;
• Pomoc przy starannym prowadzenie akt osobowych oraz innej dokumentacji związanej ze stosunkiem pracy;
• Kompletowanie i archiwizowanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy;
• Archiwizacja dokumentów w ramach realizowanych zadań;
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy dla wskazanych przez przełożonego komórek organizacyjnych PARP.

3. Współudział w zakresie innych prac Biura Zarządzania Kadrami:

• Sporządzanie zestawień na potrzeby wewnętrzne Agencji;
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych.

Konieczne:

• Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów;
• Minimum 6 miesięcy  doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Komunikatywność;
• Bardzo dobra organizacja pracy.

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej;
• Regulaminową premię kwartalną;
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej;
• Możliwość skorzystania z karty multisport;
• Dostęp do szkoleń specjalistycznych;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej;
• Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta;
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym;
• Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.