Strona główna

Warunki pracy

Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych

Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)

Zakres zadań

• Prowadzi obsługę finansowo-księgową zadań finansowanych z kosztów funkcjonowania Ministerstwa i programów z udziałem UE, w tym sprawdza dokumenty finansowe pod względem formalno- rachunkowym, prowadzi ewidencję księgową, kontroluje terminowość realizowanych zobowiązań;
• Opiniuje oraz weryfikuje w zakresie finansowym projekty umów, wniosków m.in. o dokonanie zakupu/zlecenie usługi; wnioski w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w ramach planu finansowego dysponenta III stopnia; wnioski szkoleniowe; wnioski o refundację. Wprowadza zabezpieczenia do systemu FK, zwalniania i zmiany zaangażowania środków na wniosek właściwej komórki organizacyjnej Ml;
• Pracuje nad uzgadnianiem redakcyjnym, projektów założeń projektów ustaw, projektów ustaw oraz projektów zarządzeń, rozporządzeń, a także projektów aktów wewnętrznych, inicjowanych przez właściwe komórki organizacyjne; sporządza upoważnienia i pełnomocnictwa w ramach wydziałów księgowości i sprawozdawczości;
• Uzgadnia konta analityczne obsługujące zaangażowanie i wydatki budżetu państwa i budżet środków europejskich;
• Sporządza sprawozdania budżetowe Rb-28, RB-28UE, Rb-28 Programy, Rb-23, Rb-28NW, w zakresie wydatków budżetowych jednostki oraz informacji dodatkowych na potrzeby organów nadzorujących;
• Monitoruje zaangażowanie i wydatkowanie środków przyznanych z rezerw celowych, zapewnień finansowania i wydatków niewygasających;
• Przygotowuje zestawienia finansowe o różnym poziomie szczegółowości;
• Archiwizuje dokumenty powstające w komórce finansowej oraz współpracuje z Archiwum zakładowym.

Wymagania niezbędne

• Wiedza z zakresu rachunkowości, w tym znajomość rachunkowości budżetowej w szczególności zasad ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych, rozliczania inwestycji, rozliczania zakupów materiałów oraz innych zakupów bieżących, zasad sporządzania sprawozdań budżetowych, zasad realizacji dochodów budżetu państwa)
• Znajomość ustawy o finansach publicznych (w szczególności zasad gospodarowania środkami publicznymi)
• Znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość podstaw ustrojowych funkcjonowania państwa
• Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
• Skuteczna komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe