Dam pracę Warszawa
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Specjalista ds. administracyjnych i wsparcia sprzedaży

Firma: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa

Specjalista ds. administracyjnych i wsparcia sprzedaży
Praca zdalna
Główne zadania:
  • Planowanie i organizacja projektów; administrowanie dokumentacją projektową, kontrola zgodności prognoz sprzedażowych, kalkulacja rezerw na rabaty, zamówienia sprzętu na potrzeby wewnętrzne/zewnętrzne
  • Wsparcie w ustalaniu harmonogramu prac projektowych
  • Przygotowywanie raportów; rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie zestawień, kalkulacji, analiz
  • Organizowanie wewnętrznych spotkań, przygotowywanie prezentacji na statusy projektów
  • Administracyjne wsparcie projektów; rozliczanie projektów, kalkulacja stałych opłat, fakturowanie, dekretacja faktur
  • Wsparcie w koordynowaniu i monitorowaniu przebiegu prac projektowych oraz PMów w codziennej pracy
  • Sprawozdawczość zewnętrzna (potwierdzanie rozliczeń, uzyskiwanie zamówień, uzupełnianie informacji projektowych w Jira
  • Administracja strony PMO (SharePoint)
Wymagania:
  • Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zbliżonym obszarze, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży informatycznej
  • Zorientowanie na cel i skuteczność w działaniu
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i proaktywna postawa
  • Dobra organizacja pracy i zaangażowanie,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Mile wiedziane:
  • Znajomość metod, technik i narzędzi z zakresu zarządzania projektami,
  • Mile widziany certyfikat z zakresu metodologii zarządzania projektami np. PRINCE2, Agile
  • Znajomość programu Symfonia
To oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy – gramy do jednej bramki i pomagamy sobie zgodnie z hasłem #OneTeam;
  • Rozwój i poczucie sprawczości – zapewniamy decyzyjność oraz pracę w dużych, ambitnych projektach – z efektami widocznymi tu i teraz;
  • Możliwość pracy zdalnej w 100% zdalną – od początku pandemii większość naszych pracowników pracuje z domu;
  • Dostęp do biura – jeśli nie chcesz lub nie możesz pracować zdalnie, to jest opcja korzystania z naszych lokalizacji w Polsce;
  • Opiekę medyczną – to nasz stały benefit – pozostałe modyfikujemy w zależności od feedbacku;
  • Dofinansowanie pakietu MultiSport – ponieważ zależy nam na Twoim zdrowiu i dobrej kondycji;
  • Grupy sportowe – jeśli jesteś aktywny(-a), to możesz dołączyć do istniejącej ekipy np. rowerowej lub biegowej – albo zaproponować utworzenie zupełnie nowej
Główne zadania:
  • Planowanie i organizacja projektów; administrowanie dokumentacją projektową, kontrola zgodności prognoz sprzedażowych, kalkulacja rezerw na rabaty, zamówienia sprzętu na potrzeby wewnętrzne/zewnętrzne
  • Wsparcie w ustalaniu harmonogramu prac projektowych
  • Przygotowywanie raportów; rozliczanie czasu pracy, przygotowywanie zestawień, kalkulacji, analiz
  • Organizowanie wewnętrznych spotkań, przygotowywanie prezentacji na statusy projektów
  • Administracyjne wsparcie projektów; rozliczanie projektów, kalkulacja stałych opłat, fakturowanie, dekretacja faktur
  • Wsparcie w koordynowaniu i monitorowaniu przebiegu prac projektowych oraz PMów w codziennej pracy
  • Sprawozdawczość zewnętrzna (potwierdzanie rozliczeń, uzyskiwanie zamówień, uzupełnianie informacji projektowych w Jira
  • Administracja strony PMO (SharePoint)
Wymagania:
  • Min. 2 letnie doświadczenie zawodowe w zbliżonym obszarze, dodatkowym atutem będzie doświadczenie w branży informatycznej
  • Zorientowanie na cel i skuteczność w działaniu
  • Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole i proaktywna postawa
  • Dobra organizacja pracy i zaangażowanie,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Praktyczna znajomość MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
Mile wiedziane:
  • Znajomość metod, technik i narzędzi z zakresu zarządzania projektami,
  • Mile widziany certyfikat z zakresu metodologii zarządzania projektami np. PRINCE2, Agile
  • Znajomość programu Symfonia
To oferujemy
  • Dobrą atmosferę pracy – gramy do jednej bramki i pomagamy sobie zgodnie z hasłem #OneTeam;
  • Rozwój i poczucie sprawczości – zapewniamy decyzyjność oraz pracę w dużych, ambitnych projektach – z efektami widocznymi tu i teraz;
  • Możliwość pracy zdalnej w 100% zdalną – od początku pandemii większość naszych pracowników pracuje z domu;
  • Dostęp do biura – jeśli nie chcesz lub nie możesz pracować zdalnie, to jest opcja korzystania z naszych lokalizacji w Polsce;
  • Opiekę medyczną – to nasz stały benefit – pozostałe modyfikujemy w zależności od feedbacku;
  • Dofinansowanie pakietu MultiSport – ponieważ zależy nam na Twoim zdrowiu i dobrej kondycji;
  • Grupy sportowe – jeśli jesteś aktywny(-a), to możesz dołączyć do istniejącej ekipy np. rowerowej lub biegowej – albo zaproponować utworzenie zupełnie nowej
Kim jesteśmy?

 

Exorigo-Upos S.A. wraz z Finture i Finture AI tworzy stabilną, polską grupą informatyczną o międzynarodowym zasięgu. Posiadamy własne oddziały m.in. w Rumunii, Wielkiej Brytanii, Czechach, Słowacji, Ukrainie.

 

To zespół ponad 1000 ekspertów m.in. inżynierów, developerów, project managerów, architektów i analityków IT oraz pracowników serwisu. Nasza działalność koncentruje się od 20 lat na wsparciu branży retail.

 

Aktywnie wspieramy naszych klientów w cyfrowej transformacji i rozwoju e-commerce. Wśród klientów Exorigo-Upos można znaleźć m.in. jeden z największych marketplace w Europie Środkowo-Wschodniej, najbardziej znane w Polsce sieci super- i hipermarketów, podmioty z branży beauty, fashion, home decor, artykułów dla dzieci oraz sklepy typu convenience.

 

Zapewniamy również kompleksowe usługi IT dla branży logistycznej, bankowej, ubezpieczeniowej, finansowej, motoryzacyjnej i paliwowo-energetycznej.



Pozostałe oferty pracy w firmie Exorigo-Upos S. A.
Etat Technik Serwisu w firmie: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa 15-12-2022
Etat Lider Zespołu Administracji Podwykonawców w firmie: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa 30-11-2022
Etat Serwisant mobilny w firmie: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa 14-11-2022
Etat Lider Zespołu Administracji Podwykonawców w firmie: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa 31-10-2022
Etat Technik Serwisu w firmie: Exorigo-Upos S. A. miejsce pracy: Warszawa 25-10-2022

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 22-07-2022
Wyświetleń: 78