kandydatów
Naczelnik wydziału
Firma: Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Ministerstwo zajmuje trzy budynki „A”, „B” i „C” o następujących uwarunkowaniach technicznych:
• węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością w budynku ”B” (parter) oraz w budynku „A” (dostęp przy pomocy osób trzecich)
• wejście do budynków przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne w budynkach przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• windy dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością
• brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnością na wysoki parter w budynku A, na którym usytuowana jest jedna z sal konferencyjnych
Inne warunki, dotyczące charakteru stanowiska pracy:
- praca przy komputerze oraz/lub przy użyciu urządzeń biurowych: fax, ksero, skaner
- wysiłek fizyczny
- praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
- częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz
- prace na wysokości
Rekrutacja zdalna (cały proces, od aplikowania do rozmowy kwalifikacyjnej, jest prowadzony zdalnie, bez wychodzenia z domu)
Zakres zadań
- Kieruje pracą wydziału, w szczególności poprzez zapewnienie: wiarygodności informacji i materiałów wytwarzanych lub przetwarzanych w wydziale; ochrony zasobów; przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania; efektywności i skuteczności przepływu informacji w wydziale oraz pomiędzy wydziałem a innymi komórkami organizacyjnymi i podmiotami zewnętrznymi, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań. Przydziela zadania podległym pracownikom, w tym przygotowuje projekty opisów stanowisk pracy/zakresów obowiązków, ocenia i określa kierunki rozwoju zawodowego oraz motywuje pracowników;
- Inicjuje proces aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych z zakresu przepisów kancelaryjnych i archiwalnych oraz ich uzgadnianie;
- Współpracuje z właściwym archiwum państwowym w zakresie porządkowania, brakowania i przekwalifikowania dokumentów znajdujących się w zasobie i wykonywania zaleceń;
- Prowadzi szkolenia z wykonywania czynności kancelaryjnych oraz konsultacji doradczych dotyczących opracowywania dokumentacji spraw zakończonych;
- Przyjmuje dokumentacje spraw zakończonych z komórek organizacyjnych ministerstwa oraz składu chronologicznego z uwzględnieniem działów administracji rządowej;
- Przeprowadza kwerendy archiwalne, udostępnia i wypożycza przechowywane akta spraw osobom upoważnionym, udziela pisemnych i telefonicznych informacji w sprawach merytorycznych będących w kompetencji archiwum zakładowego lub zleconych przez przełożonych, uwierzytelnia kserokopie dokumentacji zgromadzonej w archiwum i prowadzi ewidencje;
- Nadzoruje porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych lub przekwalifikowanej w wyniku ekspertyzy oraz przeprowadzenia skontrum archiwum zakładowego;
- Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i roczne plany pracy z harmonogramem zadań do realizacji.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe archiwalnedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- Znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, ochrony danych osobowych, informacji niejawnych
- Umiejętność organizacji pracy i zorientowanie na osiąganie celów
- Zarządzanie ludźmi
- Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
- Skuteczna komunikacja
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Infrastruktury w Warszawie
Wyświetleń: 66