Strona główna

Warunki pracy

• Praca biurowa z wykorzystaniem komputera.


• Pomieszczenia zlokalizowane na III-V  piętrze budynku.


• Brak podjazdów dla wózków inwalidzkich.


• Wewnątrz budynku: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, rak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy.


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych - obsługa gości zgłaszających się do dyrektora lub jego zastępców.

Zakres zadań

• Prowadzi kalendarz pracy dyrektora i jego zastępców, w tym: umawia, dokonuje zmian terminów lub odwołuje wcześniej zaplanowane spotkania.
• Prowadzi i rozlicza dokumenty finansowe związane z realizacją wydatków okolicznościowych i reprezentacyjnych dyrektora oraz dokonuje zakupów na te cele w ramach przydzielonego limitu środków finansowych.
• Odbiera oraz sprawdza regularność dostaw zgodnie z częstotliwością ukazywania się zapotrzebowanych przez Departament tytułów prasowych oraz je przechowuje i udostępnia.
• Opracowuje materiały informacyjne na potrzeby dyrektora.
• Obsługuje wizyty gości zgłaszających się do kierownictwa departamentu.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - do 1 roku w obszarze związanym z obsługą sekretariatu lub obsługą klientów
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne"
• Znajomość: ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej, rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej, ustawy o ochronie informacji niejawnych, ustawy o dostępie do informacji publicznej, zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej, programu MS Office, struktury organizacyjnej MON
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, orientacji na klienta, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej, radzenia sobie ze stresem
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe