Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku brak podjazdu dla osób z niepełnosprawnościami, w budynku znajduje się winda.

Zakres zadań

• Monitoruje pracę Zespołu w zakresie realizowanych zadań wynikających z jego właściwości merytorycznej
• Monitoruje proces obiegu i dystrybucji dokumentów jawnych w biurze, w tym kwalifikuje i rozdziela korespondencję
• Monitoruje terminowość dystrybucji dokumentów i korespondencji z kancelarii oraz przyjmuje, ekspediuje, ewidencjonuje i rejestruje dokumenty oraz korespondencję, a także dystrybuuje dokumenty i korespondencję zgodnie z dekretacją przełożonych
• Prowadzi bieżące instruktaże dla pracowników kancelarii oraz sekretariatów z zakresu merytorycznego obejmującego realizację zadań na wskazanym stanowisku
• Prowadzi ewidencję pomocniczą pieczęci i stempli służbowych wydanych pracownikom biura, składa zapotrzebowanie w tym zakresie oraz rozlicza osoby zwalniane i przenoszone z posiadanych przez nich pieczęci i stempli służbowych oraz aktów prawnych
• Prowadzi i aktualizuje centralne rejestry kancelaryjne funkcjonujące w biurze
• Monitoruje organizację procesu archiwizacji dokumentów i korespondencji wydziału
• Archiwizuje otrzymaną i wytworzoną dokumentację oraz przygotowuje dokumentację wpływającą do wydziału i wytworzoną w wydziale

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne” lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość organizacji i funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość instrukcji kancelaryjnej urzędu
• Umiejętność: pracy w zespole
• Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• Umiejętność komunikowania się
• Rzetelność
• Skrupulatność
• Systematyczność
• Dokładność
• Sumienność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu archiwistyki