Strona główna

Warunki pracy

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Biura (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
• Prowadzi terminarze i kontakty dyrektora Biura i jego zastępców.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Biura, prowadzi zbiorczy plan urlopów pracowników, pomaga przy prowadzeniu akt osobowych pracowników, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
• Obsługuje interesantów Biura, udziela informacji.
• Organizuje spotkania dla Biura.
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Biura w materiały biurowe i spożywcze.
• Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia
• znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• znajomość zasad obsługi klienta
• znajomość przepisów kancelaryjnych i archiwalnych
• znajomość przepisów dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej
• myślenie analityczne
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe