Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

• statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,


• dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Na stanowisku występuje czynnik związany z wysiłkiem fizycznym oraz permanentną obsługą klientów. Praca wiąże się z dostępem do dokumentów z klauzulą "zastrzeżone".

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Prowadzi ewidencję komputerową pism przychodzących i wychodzących, zgodnie z rzeczowym wykazem akt
• Nadzoruje komputerowe stanowisko zastrzeżone oraz prowadzi rejestr spraw zastrzeżonych
• Sporządza kserokopie i ewidencjonuje korespondencję przekazywaną poza Biuro PRM
• Współpracuje z Kancelarią Ogólną KPRM
• Rozdziela korespondencję zgodnie z dekretacją oraz udostępnia pracownikom Biura PRM przedakta spraw
• Przechowuje akta spraw załatwionych, zakłada teczki aktowe i przekazuje je do Archiwum RM
• Udziela pracownikom Kancelarii, ministerstw i urzędów centralnych oraz innym interesantom informacji w ramach posiadanego upoważnienia
• Przygotowuje do przekazania Kancelarii Ogólnej KPRM przesyłki za potwierdzeniem odbioru oraz kurierskie

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1,5 roku doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych
• Wiedza w zakresie: zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, ustawy o finansach publicznych
• Kompetencje miękkie: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność, rzetelność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie umiejętności z zakresu pakietu Microsoft Office (Word, Excel)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu znajomości programu komputerowego do elektronicznego obiegu dokumentów EZD oraz obsługi kancelaryjnej korespondencji niejawnej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1