Strona główna

Warunki pracy

- praca o charakterze biurowym,

- oświetlenie naturalne i sztuczne,

- praca przy monitorze ekranowym poniżej dobowego czasu pracy,

- wymuszona pozycja ciała.

Zakres zadań

• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, m.in. dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego
• obsługiwanie poczty elektronicznej i tradycyjnej (papierowej) przychodzącej i wychodzącej z wydziału oraz rozdzielanie dokumentacji pracownikom wydziału zgodnie z dekretacją kierownictwa wydziału
• prowadzenie listy obecności
• sporządzanie wykazu przesyłek nadanych i poleconych
• udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich do właściwych merytorycznie pracowników wydziału
• obsługa komputera, sporządzanie pism, kserokopii dokumentów
• archiwizowanie i brakowanie dokumentacji kierownictwa wydziału i dokumentacji związanej z funkcjonowaniem sekretariatu wydziału oraz udzielanie niezbędnej pomocy pracownikom wydziału w dokonywaniu przez nich archiwizacji i brakowania dokumentów
• redagowanie pism na polecenie naczelnika wydziału

Wymagania niezbędne

• komunikatywność
• samodzielność
• umiejętność organizacji pracy
• rzetelność i systematyczność
• umiejętność pracy w zespole
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• umiejętność obsługi komputera w środowisku Microsoft Office (Word, Excel, Access) oraz urządzeń biurowych.