Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny (niejednokrotne przenoszenie wielu teczek akt spraw, wymagane użycie wózka transportowego),

- praca pod presją czasu,

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje w EZD, przekazuje i odnotowuje pisma wpływające oraz zakończone pozostające we właściwości Wydziału, a także przekazuje korespondencję wraz z aktami sprawy właściwym referentom
• Zakłada, opisuje i prowadzi teczki rzeczowe oraz teczki związane z prowadzonymi postępowaniami, zawierające dokumentację osobową sędziów, asesorów sądowych i referendarzy sądowych i przedkłada je przełożonym
• Terminowo wysyła korespondencję, w tym w ramach toczących się postępowań administracyjnych i sądowo-administracyjnych
• Obsługuje urządzenia biurowe, wysyła korespondencję faksem lub drogą elektroniczną, skanuje i kseruje dokumenty
• Wyszukuje i pobiera akta osobowe z archiwum, a po ich wykorzystaniu odkłada je na właściwe miejsce

Wymagania niezbędne

• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Umiejętność posługiwania się narzędziami informatycznymi MS Office (Word i Excel) oraz Lex
• Znajomość ustawy o ochronie danych osobowych oraz ustawy – Prawo o ustroju sądów powszechnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe