Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Zagrożenie koprupcją.


• Wysiłek fizyczny.


• Praca w terenie.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Sporządza dokumentację przetargową w zakresie przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji niezbędnej do uruchomienia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, przedmiotem którego są zakupy i usługi związane z bieżącymi potrzebami Ministerstwa oraz prowadzi nadzór nad realizacją zamówienia.
• ­Prowadzi sprawy związane z przeglądami, konserwacjami i naprawami sprzętu biurowego, AGD i RTV oraz opłatami abonamentowymi RTV.
• ­Zaopatruje pracowników Ministerstwa w niezbędne do pracy środki, materiały i urządzenia, zapewniając właściwą realizację zadań i warunki pracy pracownikom, także pod względem bhp.
• ­Realizuje zlecenia zarejestrowane w systemie zgłaszania, w zakresie kompetencji Wydziału, w celu zapewnienia sprawnej obsługi zgłoszeń, np. zakupy dot. sprzętu RTV i AGD, materiałów remontowo-budowlanych.
• ­Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze wykonanych usług i dostaw, opisuje przedmiot zamówienia, kontroluje terminy wygaśnięcia zawartych umów, prowadzi nadzór nad realizacją zawartych umów oraz bierze udział w rozliczaniu faktur i ich przetwarzaniu, w zakresie kompetencji Wydziału.
• ­Ustala potrzeby oraz planuje środki finansowe, a także monitoruje ich wykorzystanie w zakresie realizowanych zadań.

Wymagania niezbędne

• ­Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• ­Znajomość ustawy o finansach publicznych, dział I i III
• ­Znajomość zasad planowania budżetowego i rozliczania usług
• ­Umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­Komunikatywność
• ­Umiejętność współpracy
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe