Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.


• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.


• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).


• Zagrożenie koprupcją.


• Wysiłek fizyczny.


• Praca w terenie.


• Obiekt przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z 3 budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Bud. A i C są dostępne i dostosowane dla potrzeb osób niepełnosprawnych i posiadają: wejście do bud. na poziomie chodnika zewn., wejście do obiektu odbywa się bez żadnych barier; automatyczne drzwi wejściowe ułatwiające dostęp osobom niepełnosprawnym, które oznaczono kontrastowymi wzorami ułatwiającymi rozpoznanie ich przez osoby słabowidzące; na korytarzach posadzkę z wyraźnym, kontrastowym wzorem ułatwiającym rozpoznanie ciągów komunikacyjnych oraz okładzinę schodów z ryflowaniem każdego stopnia schodowego; oznakowanie bud. w sposób ułatwiający jego użytkowanie przez osoby słabowidzące oraz numerację pokoi dost. dla potrzeb osób słabowidzących; odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych umożliwiającą poruszanie się osobom na wózku inwalidzkim, a także drzwi wew. o odpowiedniej szerokości; 2 windy, które są w pełni dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych i wyposażone m. in. w: szerokie wejścia, głosowy system powiadamiający o aktualnym przystanku, oznakowanie umożliwiające użytkowanie przez osoby niewidome i słabowidzące oraz platformę transportową, która umożliwia wjazd osobie na wózku inwalidzkim; łazienki dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Bud. B jest częściowo dost. dla potrzeb osób niepełnosprawnych: winda ułatwiająca poruszanie się, łazienka dost. dla osób niepełnosprawnych. Z uwagi na konstrukcję bud. utrudnione jest poruszanie się w nim osób niepełnosprawnych. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy bud. B a bud. A i C, wynikająca z różnicy poziomów (czterostopniowy bieg schodowy).

Zakres zadań

• ­Sporządza dokumentację przetargową w zakresie przedmiotu zamówienia i warunków jego realizacji niezbędnej do uruchomienia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie utrzymania czystości i właściwych warunków sanitarnych w obiektach Ministerstwa.
• ­Sprawuje nadzór nad właściwą realizacją umów związanych z utrzymaniem czystości w obiektach Ministerstwa i ich rozliczeniem.
• ­Prowadzi sprawy związane z gospodarką odpadami i ochroną środowiska, prowadzi ewidencję odpadów i sprawozdawczości w bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami.
• ­Realizuje zlecenia zarejestrowane w systemie zgłaszania, w zakresie kompetencji Wydziału, w celu zapewnienia sprawnej obsługi zgłoszeń w zakresie utrzymania czystości w obiektach Ministerstwa m.in. ustala terminy np. prania wykładzin w pomieszczeniach pracowniczych.
• ­Sporządza protokoły zdawczo-odbiorcze wykonanych usług i dostaw, opisuje przedmiot zamówienia, kontroluje terminy wygaśnięcia zawartych umów, prowadzi nadzór nad realizacją zawartych umów oraz bierze udział w rozliczaniu faktur i ich przetwarzaniu, w zakresie kompetencji Wydziału.
• ­Organizuje spotkania zewnętrzne i wewnętrzne w Ministerstwie, w tym obsługuje administracyjno-technicznie konferencje, seminaria, narady i inne spotkania, z wyłączeniem obsługi audiowizualnej i informatycznej.

Wymagania niezbędne

• ­Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• ­Znajomość ustawy o finansach publicznych, dział I i III
• ­Znajomość zasad planowania budżetowego i rozliczania usług
• ­Umiejętność analizy i syntezy informacji
• ­Komunikatywność
• ­Umiejętność współpracy
• ­Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• ­Umiejętność obsługi komputera: MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe