Strona główna

Dla jednego z naszych klientów poszukujemy pracownika do realizacji zadań z zakresu prac administracyjnych, archiwizacji dokumentów i prowadzenia biura.

Zakres obowiązków:

• Archiwizacja dokumentów firmowych
• Wyszukiwanie dokumentów na potrzeby działów
• Realizacja zgłoszeń, zapytań wewnętrzych w zakresie archiwum
• Archiwizacja raportów kasowych
• Współpraca z firma zewnętrzną w zakresie utylizacji dokumentów
• Cykliczna utylizacja dokumentacji zgodnie z wymogami przechowywania wyznaczonymi przez prawo
• Zastępstwo Recepcji ( prawidłowy obiegu dokumentów w firmie, ewidencja poczty przychodzącej i wychodzącej, przepływ poczty  o statusie państwowym (Policja, Sądy, Urzędy)
• Koordynacja przepływu poczty o statusie państwowym (Policja, Sądy, Urzędy)
• Współpraca z kurierami (nadaje i odbiera przesyłki)

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
• Prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań  powierzonych .
• Dbałość  dobre  imię firmy
• Dbałość  o powierzony sprzęt  i majątek firmy
• Przestrzeganie regulaminów  i wewnętrznych   procedur  firmy
• Przestrzeganie zasad bhp i p.poż

Oferujemy:

• ciekawą, pełną wyzwań pracę w profesjonalnym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego
• formę zatrudnienia dopasowaną do Twoich potrzeb
• rynkowe wynagrodzenie adekwatne do stanowiska i umiejętności połączone z system premiowym oraz możliwość zdobycia uprawnień grupy SEP
• możliwość odbycia wielu szkoleń zawodowych
• pakiety medyczne, ubezpieczenie grupowe, karty sportowe
• niezbędne narzędzia pracy