Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana:

• z wysiłkiem fizycznym,


• krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, 


• z zagrożeniem korupcją,


• permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo, posiada wejście z poziomu „0”. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości, windy oraz (na wybranych poziomach budynku) łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• rejestruje przesyłki wpływające do PAA w systemie EZD PUW, kieruje korespondencję do właściwych komórek organizacyjnych oraz wydaje korespondencję zewnętrzną do komórek organizacyjnych; wysyła korespondencję wpływającą do kancelarii ogólnej PAA z komórek organizacyjnych
• porządkuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną
• wspiera Wydział w zakresie obsługi administracyjno-biurowej
• wspiera pracowników do spraw obsługi archiwum zakładowego w selekcjonowaniu dokumentacji archiwalnej (kat. A), która winna zostać przekazana do archiwum państwowego a następnie w podejmowaniu działań przygotowawczych celem przekazania zasobu do archiwum państwowego; selekcjonuje w archiwum zakładowym dokumentację niearchiwalną (kat. B), której okres przechowywania upłynął (zgodnie z normatywami archiwalno-kancelaryjnymi); wspiera pracowników do spraw obsługi archiwum zakładowego przy przygotowywaniu i przekazaniu dokumentacji do brakowania
• bierze udział w tworzeniu dokumentacji niezbędnej do prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych w PAA
• prowadzi sprawy w systemie do elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego, zwanego systemem EZD PUW
• porządkuje i archiwizuje wytworzoną dokumentację, zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną oraz Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt, w tym zarówno spraw własnych prowadzonych w formie papierowej, jak również spraw własnych prowadzonych w formie elektronicznej (z wykorzystaniem Systemu EZD PUW lub jego następcy)

Wymagania niezbędne

• znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów aktów prawnych: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z aktami wykonawczymi
• znajomość zasad związanych z archiwizacją dokumentów
• znajomość obsługi systemów klasy EZD
• umiejętność dobrego organizowania pracy własnej
• umiejętność współpracy
• skrupulatność, cierpliwość, odpowiedzialność
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, niszczarka, kserokopiarka) oraz komputera, w tym pakietu MS Office, Internetu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• studia podyplomowe z zakresu archiwistyki