Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

-     wysiłek fizyczny;

-     czynniki biologiczne (grzyby pleśniowe, drożdżoidalne, bakterie) wykazujące działanie szkodliwe, alergizujące i toksyczne;

-     powstawanie bioaerozoli.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-   budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak podjazdów.

Zakres zadań

• Przyjmuje na stan archiwum zakładowego materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną w postaci papierowej oraz w EZD i prowadzi ewidencję przejętej dokumentacji
• Udostępniania dokumentację przechowywaną w archiwum zakładowym do celów służbowych i wycofuje dokumentację ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
• Przygotowuje do przekazania materiały archiwalne do archiwum państwowego oraz inicjuje brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• Utrzymuje stały kontakt z Archiwum Akt Nowych w zakresie postępowania z dokumentacją, prowadzi uzgodnienia w sprawie brakowania akt
• Prowadzi bieżącą konsultację dla pracowników GIOŚ dotyczącą przepisów kancelaryjno-archiwalnych, prawidłowego prowadzenia dokumentacji w komórkach organizacyjnych oraz prawidłowego opracowania dokumentacji podlegającej przekazaniu do archiwum zakładowego.

Wymagania niezbędne

• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• Znajomość oraz umiejętność stosowania w praktyce przepisów kancelaryjno-archiwalnych (instrukcja kancelaryjna, instrukcja archiwalna, jednolity rzeczowy wykaz akt)
• Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie- kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia
• Znajomość podstaw Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
• Umiejętność pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych