Strona główna

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno – biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Palcówki i poza nią. Praca z interesantami, obsługa kancelaryjna. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno - sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• Planuje i organizuje pracę Kancelarii Ogólnej oraz nadzoruje zadania wykonywane przez jej pracowników,
• Prowadzi nadzór nad przyjmowaniem, ewidencjonowaniem, przechowywaniem, przekazywaniem, wysyłaniem i udostępnianiem dokumentów niejawnych i jawnych funkcjonariuszom SG i pracownikom Placówki zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• Nadzoruje prowadzenie trwałych i pomocniczych urządzeń ewidencyjnych, innej dokumentacji związanej z działalnością Kancelarii oraz ewidencji pieczęci i stempli kancelaryjnych. elektronicznych nośników informacji,
• Przyjmuje i wysyła dokumenty jawne i niejawne oraz przesyłki wchodzące i wychodzące do/z Placówki, ewidencjonuje ją i rozdziela zgodnie z dekretacją,
• Nadzoruje stan ewidencyjny i faktyczny dokumentów jawnych i niejawnych zarejestrowanych i przechowywanych w zbiorach Placówki,
• Uczestniczy w systematycznym porządkowaniu posiadanego zbioru dokumentów oraz kompletowaniu i przygotowywaniu akt zakończonych spraw,
• Uczestniczy w organizowaniu i prowadzeniu spraw związanych z brakowaniem dokumentacji niearchiwalnej,
• Nadzoruje ochronę dokumentów niejawnych i jawnych przechowywanych w Kancelarii Ogólnej.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów, znaj. zagadnień związanych z funkcjonowaniem i działalnością Straży Granicznej, podstawowa znajomość ustaw: o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych
• staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego, systematyczność, dokładność, dyspozycyjność, komunikatywność
• umiejętność obsługi komputera w tym pakietów biurowych (Word, Excel),
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "ściśle tajne" lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka obcego – rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi
• umiejętności analityczne, umiejętność pozytywnego podejścia do petenta, umiejętność pracy w zespole