Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- działanie pod presją czasu,

- zagrożenie korupcją

- budynek dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie oraz wstępna kwalifikacja korespondencji wpływającej do wydziału, rejestrowanie jej w systemie EZD oraz w rejestrze spraw wpływających i wychodzących oraz przekazywanie zgodnie z dekretacją, a także przygotowywanie pism do podpisu Dyrekcji Biura,
• Prowadzenie terminarza spraw, dokonywanie adnotacji o przebiegu i sposobie załatwienia sprawy oraz monitorowanie terminowości ich realizacji,
• Kierowanie interesantów zgłaszających się telefonicznie lub drogą elektroniczną do właściwych merytorycznie komórek organizacyjnych i pracowników KRK oraz udzielanie im wyczerpujących informacji co do czasu i trybu załatwienia spraw pozostających we właściwości wydziału,
• Przygotowywanie opracowań statystycznych z zakresu działalności wydziału na podstawie rejestru prowadzonych spraw w celu monitorowania realizacji zadań wydziału oraz zapewnienia informacji niezbędnych do sprawozdań statystycznych z działalności Biura,
• Redagowanie i przygotowywanie projektów pism, notatek służbowych dotyczących realizowanych zadań,
• Kompletowanie zakończonych spraw i przekazywanie ich do Kancelarii Biura w celu przekazania do archiwum zakładowego Ministerstwa Sprawiedliwości w terminach określonych w instrukcji kancelaryjnej,
• Przygotowywanie dokumentów podlegających brakowaniu i przekazywanie ich do Kancelarii Biura,
• Zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe dla pracowników wydziału.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o Krajowym Rejestrze Karnym wraz z aktami wykonawczymi oraz przepisów o ochronie danych osobowych,
• znajomość MS Office
• doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe