Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe.

2.       Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

Zakres zadań

• Planuje i prowadzi sprawy związane z obsługą organizacyjną spotkań krajowych, konferencji, wizyt oraz innych przedsięwzięć z udziałem Ministra SZ.
• Prowadzi korespondencję w sprawach związanych z organizacją wizyt, spotkań krajowych, konferencji Ministra SZ.
• Dokonuje wpisów w kalendarzu Ministra SZ w sprawach spotkań i wizyt krajowych i zagranicznych.
• Przygotowuje i nadzoruje grafik urlopów i dyżurów członków Kierownictwa MSZ oraz edytuje informacje o wskazanym zastępstwie za Ministra SZ na stronie intranetowej MSZ.
• Zapewnia obsługę członka Kierownictwa MSZ wykonującego obowiązki Ministra SZ w czasie jego nieobecności, w ramach określonego odrębnie porządku zastępstw. W zakresie kompetencji wydziału wspiera sekretarzy stanu i podsekretarzy stanu w wykonywaniu zadań w imieniu Ministra, poza porządkiem zastępstw.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o ochronie informacji niejawnych, ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej.
• Wiedza merytoryczna z zakresu: zasad protokołu dyplomatycznego, struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami oraz urzędami centralnymi, zasad i funkcjonowania instytucji międzynarodowych, zwłaszcza UE.
• Umiejętność: argumentowania, współpracy, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Zorientowanie na osiąganie celów.
• Dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe