Strona główna

Warunki pracy

- praca administracyjno – biurowa wymagająca przestrzegania określonych terminów - praca przy komputerze - obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• przyjmowanie korespondencji wpływającej do inspektoratu oraz rejestrowanie jej w systemie komputerowym, w tym prowadzenie obsługi korespondencji w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• prowadzenie składu chronologicznego dokumentacji prowadzonej w systemie EZD oraz udostępnianie zainteresowanym pracownikom papierowej wersji dokumentacji zgodnie z obowiązującą procedurą
• udzielanie informacji interesantom oraz kierowanie ich bezpośrednio do właściwych komórek organizacyjnych inspektoratu
• przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa poczty elektronicznej.
• prowadzenie archiwum zakładowego

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy o słyżbie cywilnej
• umięjętność biegłej obsługi komputera - pakietu Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe