Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca biurowa,

- obsługa klientów zewnętrznych,

- zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

-        praca w pomieszczeniu biurowym,

-        praca w godzinach 8.15-16.15,

-        oświetlenie naturalne i sztuczne,

-        praca przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

-        obsługa urządzeń biurowych (faks, telefon, komputer, drukarka, niszczarka dokumentów),

-        budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych - brak wind, brak podjazdów, brak drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• prowadzi ewidencje wniosków dotyczących przydziału/rezygnacji z numeru służbowego oraz koordynuje spotkania z pracownikami/funkcjonariuszami celem odbioru przydzielonych kart SIM,
• monitoruje bieżący, wewnętrzny proces przepływu dokumentacji, dotyczący wydawania/przyjmowania kart SIM – zgodnie z właściwością sekcji,
• sporządza wszelkiego rodzaju sprawozdania, protokoły, raporty i notatki służbowe dla udokumentowania podejmowanych działań i zaistniałych zdarzeń w Wydziale,
• koresponduje z komórkami KGSG/jednostkami SG w zakresie potrzeb/wykorzystania/bieżącego użytkowania przydzielonych kart SIM,
• tworzy projekty decyzji dotyczących funkcjonowania Wydziału w celu powołania zespołu odpowiedzialnego za wykonanie określonego zadania,
• realizuje zadania archiwizacyjne związane z działalnością Wydziału celem zapewnienia właściwej ewidencji dokumentów,
• obsługuje dokumenty będące we właściwości merytorycznej sekcji oraz wykonuje prace kancelaryjno-biurowe związane z zakresem realizowanych zadań w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań sekcji.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych
• Znajomość przepisów w zakresie ustawy o rachunkowości
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność rozwiązywania problemów
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe