Strona główna

Warunki pracy

• Wysiłek fizyczny


• Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych


• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach


• Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz


• Praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie


• opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepelnosprawnosciami

Zakres zadań

• Archiwizuje dokumentację, m.in. przejmuje dokumentację spraw zakończonych z komórek organizacyjnych (w tym udziela instruktażu pracownikom komórek organizacyjnych w zakresie porządkowania dokumentacji), przechowuje i zabezpiecza zgromadzoną dokumentację oraz prowadzi jej ewidencję, prowadzi kwerendy archiwalne
• Prowadzi i aktualizuje rejestry, listy i ewidencje
• Obsługuje korespondencję i dokumentację
• Prowadzi sprawy organizacyjne Ministerstwa lub komórki organizacyjnej
• Uczestniczy w przygotowaniu i prowadzeniu postępowań zakupowych w zakresie kompetencji komórki organizacyjnej

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• Znajomość przepisów w zakresie ochrony danych osobowych
• Znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel,
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe