Strona główna

Poszukujemy asystentki/asystenta departamentu, która dołączy do  inspirujących zespołów odpowiadających za realizację najciekawszych transakcji na rynku z obszaru finansowania strukturalnego, mezzanine i bankowości inwestycyjnej. Jeżeli jesteś osobą, która lubi wyzwania a umiejętności organizacyjne to Twoje drugie imię, to dobrze trafiłeś/łaś!

Główne zadania:

• zapewnienie sprawnej komunikacji departamentu z innymi jednostkami organizacyjnymi banku, klientami i instytucjami zewnętrznymi współpracującymi z jednostką
• zarządzanie kalendarzem dyrektora departamentu, umawianie spotkań oraz organizacja podróży służbowych
• wsparcie w sprawach organizacyjnych (zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, obiegiem dokumentów, pocztą elektroniczną)
• zapewnienie organizacyjne i recepcyjne obsługi spotkań organizowanych przez dyrektora departamentu (koordynacja spotkań, wysyłanie zaproszeń, rezerwacje etc.)
• zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizowanie spotkań departamentu i poszczególnych wydziałów
• obsługa obiegu korespondencji i koordynacja pracy z systemem do korespondencji
• wsparcie i współudział w dodatkowych projektach departamentu’
• przygotowywanie dokumentacji/redagowanie materiałów tj. prezentacje, pisma, listy, zestawienia i raporty

Aplikuj, jeśli:

• posiadasz doświadczenie w rolach asystenckich, wsparcia biura, recepcji
• możesz pochwalić się bardzo dobrymi umiejętnościami organizacyjnymi
• masz wykształcenie wyższe lub jesteś w trakcie studiów (preferowane kierunki – ekonomia, finanse, bankowość)
• znasz język angielski w stopniu umożliwiającym komunikację
• bardzo dobrze znasz Pakiet MS Office (Outlook, Excel, Word, PP)
• interesujesz się zagadnieniami związanymi z finansami, bankowością, inwestycjami
• masz umiejętności ustalania priorytetów oraz rzetelność przy dotrzymywaniu terminów realizacji zadań
• szybo się uczysz

To oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• możliwość pracy w modelu hybrydowym (3-4 dni w biurze)
• ciekawe, zróżnicowane zadania
• możliwość zdobycia doświadczenia podczas współpracy z najlepszymi specjalistami
• możliwość udziału w rekrutacjach wewnętrznych i rozwoju w kierunku specjalisty
• przejrzysty system wynagrodzeń (podstawa i bonus roczny)
• bogaty pakiet socjalny (w tym opiekę medyczną w LuxMed, dofinansowanie wypoczynku, świąt, ZFŚS, preferencyjne warunki ubezpieczenia na życie)
• możliwość udziału w programach rozwojowych
• wsparcie w opracowaniu indywidualnych planów rozwojowych i odkrywaniu mocnych stron wykorzystując podejście Insytutu Gallupa
• bezpłatny dostęp do Legimi, Learning, platformy językowej