Strona główna

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się,

Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,


• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),


• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,


• permanentna obsługa klientów zewnętrznych,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,


• praca pod presją czasu.

Zakres zadań

• Kompleksowo obsługuje wyjazdy międzynarodowe Kierownictwa Ministerstwa oraz Kierownictwa Departamentu.
• Przygotowuje pod względem organizacyjno-protokolarnym spotkania bilateralne i multilateralne, z przedstawicielami państw bliskowschodnich, na szczeblu Kierownictwa MSWiA.
• Wykonuje i monitoruje wykonanie umowy na zakup biletów lotniczych i usług tłumaczeniowych na potrzeby MSWiA, w wymiarze merytorycznym i finansowym, z uwzględnieniem zapotrzebowania całego Ministerstwa.
• Przygotowuje zestawienia finansowe dotyczące kosztów organizowanych wyjazdów i kosztów tłumaczeń na potrzeby sprawozdawczości finansowej w odniesieniu do całego Ministerstwa.
• Prowadzi uzgodnienia i negocjacje z podmiotami zewnętrznymi (w tym z wykonawcami reprezentującymi sektor prywatny), będącymi kontrahentami MSWiA w związku z organizacją wyjazdów, spotkań i konferencji międzynarodowych.
• Bierze udział w pracach związanych z prowadzeniem postępowań w trybie zamówień publicznych: przygotowanie dokumentacji przetargowej, udział w komisjach przetargowych, przygotowanie rejestru postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla potrzeb Departamentu.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w obszarze pracy w administracji publicznej lub pracy w placówce dyplomatycznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1
• Znajomość procedur administracyjnych obowiązujących w resorcie spraw wewnętrznych
• Znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Znajomość zasad funkcjonowania rynku lotniczego i tłumaczeniowego oraz posiadanie wiedzy na temat kultur, relacji międzynarodowych, systemów politycznych, gospodarczych i społecznych funkcjonujących na Bliskim Wschodzie
• Znajomość oraz umiejętność interpretacji przepisów z zakresu: finansów, zamówień publicznych, dyscypliny finansów publicznych
• Umiejętność prowadzenia rozmów i negocjacji
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność, orientacja na klienta
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego
• Wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z przepisami o ochronie informacji niejawnych lub posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne”
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe w obszarze studiów na kierunku bliskowschodnim
• Co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w pracy w obszarze organizacji i protokołu
• Znajomość języka bliskowschodniego na poziomie B2
• Znajomość innego urzędowego języka UE na poziomie B2