Strona główna

Stanowisko pracy ds. obsługi zamówień publicznych

Liczba poszukiwanych kandydatów/ wymiar etatu: 1 osoba/1 etat- umowa o pracę

• przejrzyste zasady wynagradzania,
• stałe zatrudnienie,
• możliwości rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji,
• pracę w największej agencji płatniczej w Europie.

• Zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowanie projektów dokumentów dotyczących postępowań o udzielenie zamówienia publicznego we współpracy z właściwymi Departamentami/Biurami składającymi wniosek o wszczęcie tegoż postępowania.
• Przygotowanie i przedłożenie do podpisu Kierownika Zamawiającego lub osoby upoważnionej pism powołujących komisje przetargowe.
• Prowadzenie pisemnej dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.  Przygotowanie sprawozdań ze stanu zaawansowania realizowanych przez Agencję postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby innych komórek organizacyjnych.
• Przygotowanie, zamieszczenie, przekazanie ogłoszeń zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowanie we współpracy z właściwymi Departamentami/Biurami składającymi wniosek o wszczęcie postępowania, projektów wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych związanymi z danym postępowaniem.
• Dokonywanie uzgodnień, wyjaśnień, modyfikacji dokumentacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz wysyłanie, zamieszczanie stosownej informacji zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowanie, przekazanie i zamieszczanie niezbędnych informacji o wynikach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego stosownie do wymagań określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
• Przygotowanie ostatecznego projektu umowy w celu zebrania paraf i podpisów osób upoważnionych zgodnie z wewnętrznymi przepisami.
• Po zakończeniu postępowania przekazanie polecenia wypłacenia, zwrotu wadium wykonawcom biorącym udział w postępowaniu.
• Koordynowanie przygotowania materiałów na potrzeby organów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
• Sporządzanie metryczek niezwłocznie po zakończeniu prowadzonego postępowania.
• Przechowywanie dokumentów prowadzonych i zakończonych spraw oraz ich archiwizowanie zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną.
• Wykonywanie innych czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

• Wykształcenie wyższe;
• Min. 2-letni staż pracy w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
• Umiejętność formułowania na piśmie stanowiska w sprawie rozstrzygnięcia odwołania.
• Znajomość przepisów krajowych i wspólnotowych z zakresu zamówień publicznych.
• Praktyczna znajomość przepisów w zakresie Prawa zamówień publicznych

• Zdolność analitycznego myślenia, obowiązkowość, sumienność, rzetelność, dokładność, dobra organizacja czasu i miejsca pracy, zdolności interpersonalne, komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.
• Wymagana kultura osobista w kontaktach interpersonalnych.