Strona główna

Na co dzień w naszym zespole:

• dbasz o zapewnienie bieżącej obsługi sekretariatu, współpracujesz z Dyrektorem i wspierasz  m.in. w realizacji zadań Departamentu Cyberbepieczeństwa, ustalaniu codziennego dnia pracy, organizacji podróży służbowych, prowadzeniu kalendarza spotkań, organizacji spotkań i narad, rozliczaniu delegacji i rachunków,
• koordynujesz  prawidłowy obieg dokumentów oraz przepływ informacji,
• zarządzasz skrzynkami mailowymi Departamentu oraz korespondencją (w j. polskim i j. angielskim),
• uczestniczysz w przygotowywaniu raportów, podsumowań, zestawień, redagowaniu pism, weryfikacji, edycji i formatowaniu dokumentów,
• sprawujesz nadzór nad umowami zawieranymi w Departamencie oraz aktualizujesz inne bazy danych,
• koordynujesz współpracę menedżerów i kierowników raportujących do Dyrektora Departamentu z innymi Departamentami w Banku,
• przygotowujesz prezentacje, dokumenty, materiały na spotkania z pracownikami jak również na potrzeby posiedzeń Komitetów Banku,
• współpracujesz z dostawcami w zakresie organizacji pracy biura (dbałość o bieżące zamawianie materiałów biurowych, środków trwałych) oraz ogólna dbałość o sprawne  funkcjonowanie biura,
• wykonujesz inne czynności zlecone przez Dyrektora Departamentu.

To stanowisko może być Twoje, jeśli:

• jesteś osobą otwartą, komunikatywną, mocno ukierunkowaną na realizację celu,
• lubisz świadczyć wsparcie, praca z ludźmi sprawia Ci satysfakcję a realizacja kilku zadań jednocześnie nie sprawia Ci kłopotu,
• masz doskonałą organizację pracy, jesteś osobą samodzielną i posiadasz wysokie zdolności interpersonalne,
• wykazujesz się inicjatywą oraz dbasz o najwyższe standardy w wykonywanej pracy,
• posiadasz umiejętność zachowania poufności przetwarzanych informacji,
• znasz język angielski w stopniu min. dobrym,
• znasz pakiet MS Office (Word, Excel, Power Point),
• mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.