Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe

Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Ministerstwa: https://www.gov.pl/web/rozwoj-technologia/warunki-pracy

Zakres zadań

• Obsługuje korespondencję i dokumentację przychodzącą i wychodzącą z Departamentu (w tym m.in.: kompletuje/weryfikuje i przedkłada do podpisu korespondencję, sporządza projekty pism, ewidencjonuje korespondencję w elektronicznym systemie rejestracji obiegu dokumentów).
• Prowadzi terminarze i kontakty kierownictwa Departamentu.
• Prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników (w tym m.in.: rejestruje obecność pracowników Departamentu, prowadzi ewidencję delegacji, organizuje i rozlicza wyjazdy służbowe).
• Obsługuje interesantów Departamentu, udziela informacji.
• Organizuje spotkania dla Departamentu.
• Zapewnia zaopatrzenie pracowników Departamentu w materiały biurowe i spożywcze.
• Archiwizuje dokumentację.

Wymagania niezbędne

• znajomość zasad funkcjonowania i struktury organizacyjnej Ministerstwa
• znajomość zadań realizowanych przez Departament
• znajomość zasad obsługi klienta
• znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, rzetelność, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe