Strona główna

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym na parterze w przystosowanym obiekcie. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• zapewnia obsługę administracyjną zespołu ds. przygotowania i realizacji wybranego projektu w celu sporządzania notatek nt. stanu realizacji zadań nałożonych na zespół decyzją Komendanta Głównego PSP i realizacji wniosków. Proponuje inicjatywy mające na celu usprawnienie pracy zespołu i zapewnienie ciągłości jego pracy
• monitoruje potencjalne źródła realizacji projektów z zakresu funduszy europejskich w celu zapewnienia kierownictwu, innym komórkom organizacyjnym KG PSP oraz ministerstwom informacji nt. możliwości realizacji przez PSP projektów z funduszy europejskich
• sporządza bieżące i okresowe analizy, plany, informacje, rekomendacje i sprawozdania z zakresu funkcjonowania Wydziału Funduszy Europejskich w celu zapewnienia pracownikom możliwości podnoszenia kwalifikacji, monitorowania stopnia wykorzystania środków w ramach krajowych delegacji służbowych, prowadzenia rejestru faktur dla kontraktów zawieranych bez stosowania ustawy PZP
• bierze udział w organizowaniu złożonych (do kilkudziesięciu osób) przedsięwzięć (konferencji, szkoleń, warsztatów), przygotowania mają charakter zarówno organizacyjny (zapewnienie i przygotowanie sal konferencyjnych, organizacja noclegów, posiłków, programu kulturalnego), jak i merytoryczny (dobór wykładowców, przygotowanie zaproszeń, agendy, przemówień, dokumentów roboczych i prezentacji)
• przygotowuje prezentacje i instrukcje nt. stopnia wykorzystania przez PSP środków z funduszy europejskich

Wymagania niezbędne

• umiejętności redakcyjne
• biegła znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office lub równoważnego
• kompetencje miękkie (komunikatywność, umiejętność analitycznego myślenia, syntezy)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• komunikatywna znajomość języka angielskiego
• umiejętność pracy w zespole
• doświadczenie w redagowaniu notatek, sprawozdań, raportów