Strona główna

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa


• Obsługa komputera oraz urządzeń biurowych 


• Budynek z podjazdem dla wózków inwalidzkich


• Wewnątrz budynku: winda


• Ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich 


• Brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich


• Nie występują uciążliwe/szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy

Zakres zadań

• Przekazuje do realizacji, z upoważnienia dyrektora Departamentu, zadania wynikające z korespondencji jawnej i niejawnej o klauzuli "zastrzeżone" wpływającej do Departamentu, rejestrowanej w systemie informatycznym ARCUS.
• Prowadzi obsługę administracyjną Departamentu w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych m.in.: opracowuje projekty decyzji administracyjnych dotyczące żołnierzy, ewidencji urlopów w Zintegrowanym Wieloszczeblowym Systemie Informatycznym Resortu Obrony Narodowej oraz w SEW on-line, rejestry przejazdów z miejsca pełnienia służby i z powrotem, gratyfikacje urlopowe.
• Opracowuje projekty decyzji dziennych dotyczących spraw ogólnych związanych z bieżącą działalnością Departamentu oraz odpowiedzi na pisma kierowane do dyrektora Departamentu będące w zakresie odpowiedzialności Wydziału Organizacyjnego.
• Opracowuje "Plan Szkolenia Uzupełniającego" żołnierzy zawodowych pełniących służbę w Departamencie, monitoruje jego realizację oraz sporządza dokumentacje w zakresie przygotowywania do treningów strzeleckich dla żołnierzy Departamentu.
• Prowadzi sprawy związane z dystrybucją pieczęci urzędowych (zamawia, odbiera, wydaje, brakuje) oraz rejestru pieczęci używanych w Departamencie.
• Opracowuje roczny plan działania Departamentu Administracyjnego, w tym również rejestr ryzyka oraz monitoruje osiąganie celów i realizacji zadań - półroczne i roczne rozliczenie działalności Departamentu.
• Bierze udział w opiniowaniu projektów aktów prawnych wpływających do Departamentu Administracyjnego dotyczących żołnierzy zawodowych.
• Opracowuje Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej oraz Kwestionariusz samooceny kontroli zarządczej za Departament Administracyjny.

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe - powyżej 1,5 roku w administracji publicznej.
• Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli "poufne" lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa o klauzuli "poufne".
• Znajomość: ustawy o urzędzie Ministra Obrony Narodowej, ustawy o obronie Ojczyzny, w zakresie uprawnień i obowiązków służbowych żołnierzy, ustawy o ochronie informacji niejawnych, decyzji w sprawie planowania i rozliczania działalności w dziale administracji rządowej - obrona narodowa, struktury organizacyjnej MON.
• Umiejętności: organizacji pracy własnej, współpracy z innymi, dążenia do rezultatu, poszukiwania rozwiązań, komunikacji, w tym komunikacji pisemnej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe