Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
1.       Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury).

2.       Zagrożenie naciskami grup przestępczych.

3.       Częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

Zakres zadań

• Prowadzi dzienniki ewidencji materiałów niejawnych.
• Rejestruje wpływające pilne notatki, notatki informacyjne, szyfrogramy.
• Opracowuje w ujednoliconej graficznie postaci „papierowej” nadesłane przez placówki zagraniczne szyfrogramy oraz przygotowuje je do ekspediowania według stopnia pilności, zgodnie z rozdzielnikiem.
• Przekazuje w systemie teleinformatycznym otrzymane z placówek zagranicznych szyfrogramy do adresatów w MSZ.
• Prowadzi obieg informacji niejawnych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych.
• Wykonuje kopie dokumentów niejawnych (pilne notatki i notatki informacyjne).
• Przygotowuje i przekazuje do archiwum egzemplarze aktowe szyfrogramów.

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „COSMIC TOP SECRET”, TRÈS SECRET UE/ EU TOP SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych.
• Wiedza z zakresu: obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych oraz organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej; postępowania z szyfrogramami, pilnymi notatkami i notatkami informacyjnymi oraz obiegu dokumentów niejawnych.
• Umiejętność: współpracy, komunikacji.
• Zorientowanie na osiąganie celów, odporność na stres, dyspozycyjność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych.
• Przeszkolenie w zakresie użytkowania systemów teleinformatycznych przeznaczonych do przetwarzania informacji niejawnych w zakresie stosowania środków ochrony fizycznej służącej do ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o służbie zagranicznej.