Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

praca w biurze jak również kilkudniowe wyjazdy do oddziałów GDDKiA,
obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych. 
 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Narzędzia i materiały pracy: stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym, obsługa urządzeń biurowych, w tym komputer z monitorem ekranowym (ponad 4 godziny dziennie). Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się  –   drzwi z kontrolą dostępu i  samozamykaczami.

Zakres zadań

• Przyjmuje, rejestruje, wysyła, przechowuje i udostępnia materiały niejawne osobom do tego uprawnionym oraz prowadzi właściwe środki ewidencyjne; egzekwuje zwrot materiałów niejawnych do kancelarii, jak również zakłada i prowadzi teczki tematyczne akt dla dokumentów niejawnych i jawnych,
• Bezpośrednio nadzoruje obieg materiałów niejawnych, ich oznaczanie oraz tryb postępowania z tymi materiałami,
• Bierze udział w pracach komisji przeprowadzających kontrole ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji, w szczególności w okresowych kontrolach ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów niejawnych w oddziałach GDDKiA oraz przeprowadza doraźne kontrole w zakresie rejestracji, brakowania, oznakowania, obiegu (zasada ograniczonego dostępu), prowadzenia zbiorów dokumentów,
• Rejestruje, wykonuje kopie na potrzeby ABW, CBA oraz innych upoważnionych podmiotów, przesyła, prowadzi rejestry, przechowuje, udostępnia osobom uprawnionym – oświadczenia o stanie majątkowym, jak również egzekwuje od pracowników Centrali GDDKiA terminowe złożenie oświadczeń o stanie majątkowym, które podlegają ochronie przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli tajności „zastrzeżone”,
• Wykonuje zadania określone w Regulaminie Kancelarii Tajnej Międzynarodowej dla Kierownika tej Kancelarii,
• Nadzoruje pracę oddziałów kancelarii tajnej w oddziałach GDDKiA oraz kancelarii niejawnych w GDDKiA – określa wewnętrzne zasady przyjęte przez GDDKiA w zakresie środków ewidencyjnych, ich prowadzenia, archiwizowania,
• Organizuje szkolenia – szkoli pracowników kancelarii tajnych i kancelarii niejawnych w zakresie obowiązujących przepisów stosowanych w obszarze ich działania
• Uczestniczy przy opracowaniu zarządzeń i wytycznych dotyczących funkcjonowania kancelarii tajnych i kancelarii niejawnych,
• Podczas nieobecności Inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego obsługuje urządzenia (programowanie kart dostępu, przeglądanie historii zdarzeń) systemu kontroli dostępu oraz sygnalizacji włamania i napadu w strefach ochronnych III i II,
• Wykonuje czynności nałożone przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych, np. pisma przewodnie i inne dokumenty w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów.

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”, „NATO SECRET” oraz „SECRET UE/EU SECRET” wydane przez ABW lub SKW,
• Znajomość przepisów prawa dotyczącego ochrony informacji niejawnych w szczególności: Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U. 2019 poz. 742 z późn. zm.); Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie sposobu oznaczania materiałów i umieszczania na nich klauzul tajności – (Dz.U. z 2011 r., Nr 288, poz. 1692); Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 21 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych (Dz.U z 2017 poz. 1558); Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewożenia, wydawania i ochrony materiałów zawierających informacje niejawne; Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 maja 2012 r. w sprawie środków bezpieczeństwa fizycznego stosowanych do zabezpieczania informacji niejawnych - (Dz.U. z 2012 r., poz. 683 z późn. zm.);
• umiejętność stosowania prawa dotyczącego ochrony informacji niejawnych;
• znajomość prowadzenia biurowości kancelarii tajnej;
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe; rzetelność; organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów; współpraca; komunikacja;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończenie szkolenia dla kierowników kancelarii tajnych,
• znajomość obsługi systemów kontroli dostępu oraz systemów sygnalizacji włamania i napadu;
• znajomość ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne;
• umiejętność podejmowanie decyzji;
• odpowiedzialność.