Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych. Czas pracy przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu. Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe. Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

W budynku znajduje się winda, są także łazienki dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim.

Zakres zadań

• Na bieżąco ewidencjonuje i kontroluje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty dotyczące operacji gospodarczych i finansowych Urzędu w zakresie wydatków i kosztów zgodnie z zasadami rachunkowości wraz z dekretowaniem dowodów księgowych z uwzględnieniem wszystkich przekrojów ewidencji księgowej, w tym na właściwe rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej.
• Księguje dowody księgowe dotyczące wydatków i kosztów, w tym wynagrodzeń, wyciągów bankowych na konta syntetyczne i analityczne.
• Sporządza przelewy i realizuje płatności wydatków za pośrednictwem systemów bankowości elektronicznej VideoTel oraz BGK- ZLECENIA, w tym przygotowywuje dokumenty przelewów do zatwierdzenia do zapłaty. Obsługuje Bankowość Elektroniczną w zakresie: przygotowania przelewów oraz zleceń płatności bieżących, przelewów transgranicznych.
• Na bieżąco rozlicza rozrachunki i wypłaty z tytułu wydatków dokonanych na rzecz kontrahentów/pracowników Urzędu i kontaktuje się z nimi. Prowadzi ewidencję oraz kontroluje i rozlicza koszty krajowych i zagranicznych podróży służbowych.
• Uzgadnia zapisy i stany na kontach syntetycznych i analitycznych.
• Uczestniczy w pracach inwentaryzacyjnych, w tym porównuje wyniki inwentaryzacji ze stanem księgowym, wyjaśnia i rozlicza różnice inwentaryzacyjne.
• Przygotowywuje księgi rachunkowe Urzędu do zamknięcia roku, sporządzenia sprawozdań budżetowych oraz Sprawozdania Finansowego wraz z informacją dodatkową oraz uczestniczy przy sporządzaniu tych sprawozdań. Prowadzi rozliczenia i bieżącą kontrolę dokumentów w okresie przejściowym po zakończeniu roku budżetowego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
• Obsługuje Zintegrowany System Informatyczny - QUORUM, współpracuje z instytucjami zewnętrznymi, w tym kontroli, sporządza raporty i informacje, aktualizuje wewnętrzne procedury, w tym uczestniczy w doskonaleniu procedur oraz inicjuje propozycje modyfikacji już istniejących, opiniuje projekty ustaw, rozporządzeń, archiwizuje dokumenty.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Prawo o miarach oraz aktów wykonawczych do tych ustaw,
• Umiejętność obsługi programu finansowo - księgowego
• Umiejętność obsługi pakietu Microsoft Office, w szczególności MS Excel
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej
• Umiejętność księgowania na kontach
• Umiejętność prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Umiejętności: współpracy, komunikacji, organizacji pracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu księgowości, sprawozdawczości, prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętność obsługi bankowości elektronicznej NBP
• Umiejętność obsługi systemu finansowo-księgowego QUORUM F-K