Strona główna

Warunki pracy

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- praca pod presją czasu,

- wysiłek fizyczny (przenoszenie akt),

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• ma następujące zadania:
• Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Wydziału i jej rejestrowanie w systemie elektronicznego obiegu dokumentów i pomocniczych urządzeniach ewidencyjnych oraz rozdzielanie, zgodnie z dekretacją naczelnika wydziału
• Zakładanie i prowadzenie akt spraw Wydziału zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej Ministerstwa Sprawiedliwości
• Przekazywanie korespondencji do innych komórek organizacyjnych Ministerstwa Sprawiedliwości oraz wysyłka korespondencji do podmiotów zewnętrznych
• Wykonywanie czynności związanych z przekazywaniem akt do archiwum zakładowego
• Redagowanie projektów pism dotyczących zapotrzebowania na materiały i urządzenia biurowe
• Udzielanie interesantom, sądom i innym uprawnionym podmiotom i instytucjom informacji o biegu załatwianych spraw

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad organizacji i funkcjonowania Ministerstwa Sprawiedliwości oraz specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej
• Umiejętność obsługi programów MS Office (Word i Excel)
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe