Dam pracę Warszawa
Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0

kandydatów

Etat Starszy specjalista

Firma: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie miejsce pracy: Gostynin

Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie
Komendant Powiatowy poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy specjalista
Miejsce pracy: Gostynin
Ogłoszenie o naborze Nr 108820

Warunki pracy


  • praca biurowa w siedzibie Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie; w pomieszczeniach biurowych klimatyzowanych, usytuowanych na I piętrze budynku;

  • praca w systemie codziennym (od poniedziałku do piątku) w godzinach 07.30-15.30;

  • wyjazdy służbowe krajowe;

  • praca z wykorzystaniem komputera i innych urządzeń biurowych (narzędzia i materiały do pracy: komputer, kserokopiarka, skaner, drukarka, telefon, faks, niszczarka);

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin;

  • oświetlenie sztuczne i naturalne;

  • praca z bazami danych i programami specjalistycznymi;

  • budynek nie jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych, brak windy
    i podjazdów, toalety nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych

Zakres zadań

  • W zakresie spraw organizacyjnych:
  • realizowanie zadań z zakresu planowania pracy Komendy Powiatowej
  • organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem Komendanta Powiatowego
  • opracowywanie i ewidencjonowanie zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji i wytycznych Komendanta Powiatowego
  • prowadzenie archiwum Komendy Powiatowej i spraw związanych z archiwizacją dokumentów tj. przyjmowania dokumentów do archiwum, udostępniania dokumentów i brakowania dokumentów
  • prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w Komendzie Powiatowej
  • organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
  • organizowanie i prowadzenie działalności informacyjno-promocyjnej Komendy Powiatowej przez Oficera Prasowego Komendanta Powiatowego PSP
  • przygotowanie zbiorczych analiz oraz wniosków z zakresu działania Komendy Powiatowej
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej
  • organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych Komendy Powiatowej i Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej
  • realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz petycji, prowadzenie ewidencji skarg i wniosków oraz petycji dla Komendy Powiatowej
  • zlecanie właściwym podmiotom zewnętrznym obsługi prawnej Komendy
  • prowadzenie sekretariatu Komendanta Powiatowego
  • W zakresie spraw kadrowych:
  • realizowanie założeń polityki kadrowo - płacowej Komendanta Powiatowego
  • przygotowywanie zakresów czynności dla kierujących komórkami organizacyjnymi w Komendzie Powiatowej w tym dowódców Jednostki Ratowniczo – Gaśniczej
  • opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w Komendzie Powiatowej
  • opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrz organizacyjnych Komendy Powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów
  • ewidencjonowanie pieczęci i stempli w Komendzie Powiatowej
  • prowadzenie spraw osobowych strażaków i pracowników cywilnych oraz emerytów i rencistów Komendy Powiatowej
  • sporządzanie i kompletowanie dokumentacji emerytalno - rentowej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
  • realizowanie zadań z zakresu profilaktyki zdrowotnej strażaków i pracowników cywilnych Komendy Powiatowej
  • prowadzenie spraw dotyczących uprawnień kierowców pojazdów uprzywilejowanych i służbowych
  • analizowanie stanu i poziomu kwalifikacji strażaków i pracowników cywilnych oraz realizowanie zadań z zakresu wyszkolenia kwalifikacyjnego
  • prowadzenie ewidencji i rozliczania czasu służby/pracy pracowników systemu codziennego oraz nadzór nad prowadzoną ewidencją czasu służby/pracy i udzielanie merytorycznej pomocy w tym zakresie komórkom organizacyjnym Komendy
  • prowadzenie kasy dla środków budżetowych i pozabudżetowych
  • sporządzanie dokumentacji płacowej, w tym list płac

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej
  • Znajomość Kodeksu pracy
  • Znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej
  • Znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
  • Znajomość ustawy o pracownikach urzędów państwowych
  • Znajomość przepisów wykonawczych do ww. ustaw
  • Uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn)
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • Doświadczenie zawodowe w jednostkach organizacyjnych podległych MSWiA co najmniej 1 rok.
  • Znajomość zasad funkcjonowania i finansowania PSP oraz korpusu służby cywilnej
  • Umiejętność obsługi komputera w środowisku Windows (Microsoft Word, Excel, Power Point) i programów kadrowych oraz obsługi EZD
  • Teoretyczna i praktyczna znajomość ustawy o pracowniczych planach kapitałowych
  • Kompetencje miękkie: (umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, komunikatywność, dyspozycyjność, samodzielność, rzetelność, sumienność).
  • Znajomość przepisów prawa w zakresie klasyfikacji dochodów i wydatków w jednostkach budżetowych oraz archiwizacji dokumentów
  • Prawo jazdy kat.”B”


Pozostałe oferty pracy w firmie Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie
Etat Starszy specjalista w firmie: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie miejsce pracy: Gostynin 11-01-2023
Etat Starszy specjalista w firmie: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie miejsce pracy: Gostynin 29-11-2022
Etat Starszy specjalista w firmie: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej w Gostyninie miejsce pracy: Gostynin 09-11-2022

« Powrót do strony kategorii
Czy ta oferta pracy jest nieaktualna? Powiadom nas!   
Poleć ofertę pracy
Data dodania: 21-10-2022
Wyświetleń: 56