Strona główna

Warunki pracy

Do budynku Kuratorium przy Alejach Jerozolimskich 32 w Warszawie prowadzi jedno wejście znajdujące się w bramie. Wejście jest ogólnodostępne w godzinach pracy Urzędu. Budynek wielokondygnacyjny.  Dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich dostępny jest tylko korytarz na parterze (możliwość skorzystania z platformy przyschodowej). W budynku znajduje się winda nieprzystosowana dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Toaleta dla interesantów znajduje się na 1 piętrze budynku. Toaleta jest przystosowana dla osób niepełnosprawnych. Przy wejściu, po lewej stronie, na szybie drzwi umieszczona jest naklejka z nazwą instytucji, napisana w alfabecie Braille'a. Po prawej stronie znajduje się przycisk dzwonka przeznaczonego dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Do korytarza na parterze prowadzą schody, które można pokonać za pomocą platformy przyschodowej. Posiada ona wymiary 1 m x 1,15 m i nie jest zautomatyzowana – wymaga pomocy drugiej osoby. W budynku nie ma pętli indukcyjnych. Przed wejściem do sekretariatów Kuratorów i Dyrektorów wydziałów umieszczone są tabliczki informacyjne w alfabecie Braille'a. Ze względu na lokalizację siedziby Kuratorium Oświaty w Warszawie (ścisłe centrum), Urząd nie posiada parkingu ogólnodostępnego. Istnieje możliwość obsługi osób słabosłyszących/niesłyszących w języku migowym, po uprzednim powiadomieniu i umówieniu wizyty interesanta. Więcej informacji znajduje się na stronie internetowej Kuratorium. Praca wymaga przemieszczania się między kondygnacjami budynku.  Praca w pomieszczeniach biurowych wieloosobowych, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin. 

Zakres zadań

• obsługuje sekretariat Wydziału Wychowania i Kształcenia Specjalnego;
• rejestruje sprawy, w tym prowadzi rejestry zgodnie z zarządzeniami Kuratora oraz gromadzi dokumentację spraw prowadzonych w Wydziale zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz Rzeczowym wykazem akt;
• przygotowuje sprawozdania, informacje zbiorcze, statystyki dotyczące zadań realizowanych w Wydziale;
• monitoruje terminowość załatwiania spraw, w tym skarg;
• sporządza zestawienia ze sposobu załatwiania skarg, wniosków i petycji oraz zestawienia przyjęć interesantów;
• udziela ogólnych informacji interesantom oraz kieruje interesantów do właściwych komórek organizacyjnych lub pracowników;
• organizuje narady i spotkania prowadzone przez Wydział i je protokołuje;
• prowadzi dokumentację spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną oraz Rzeczowym wykazem akt;
• prowadzi rejestr delegacji;
• obsługuje urządzenia biurowe;
• monitoruje i przekazuje do realizacji zapotrzebowania na materiały biurowe i eksploatacyjne oraz wyposażenie stanowisk pracy, zgodnie z potrzebami zgłaszanymi przez pracowników obsługiwanego Wydziału;
• realizuje zadania związane z archiwizacją dokumentacji.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego

• biegła znajomość obsługi komputera, Internetu, znajomość oprogramowani biurowych typu Microsoft Office;
• umiejętność posługiwania się urządzeniami biurowymi (fax, kopiarka, skaner, drukarka),
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;
• wysoka kultura osobista;
• samodzielność i dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność;
• systematyczność i solidność.