Strona główna

Prowadzenie sekretariatu Biura Prezesa, w tym m.in.:

• zapewnienie właściwego i terminowego obiegu korespondencji,
• przygotowywanie odpowiedzi na pisma,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• archiwizacja dokumentów,
• odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji w zakresie zadań Agencji,
• obsługa poczty elektronicznej biura,
• obsługa urządzeń biurowych,

Organizacja i obsługa spotkań służbowych Prezesa i Zastępców Prezesa, 

• Obsługa udziału Prezesa i Zastępców Prezesa w delegacjach krajowych i zagranicznych,
• Udział w opiniowaniu aktów wewnętrznych oraz prowadzenie bazy aktów wewnętrznych (rejestrów zarządzeń, decyzji, pełnomocnictw i       upoważnień),

Udział w prowadzeniu rejestru i koordynacji spraw związanych z udzielaniem informacji sektora publicznego,

• Przygotowywanie dokumentów i materiałów informacyjnych,
• Dbałość o zaopatrzenie biura w materiały biurowe i art. spożywcze oraz o porządek w biurze i gabinetach Prezesa i Zastępców Prezesa,

Współpraca z innymi komórkami w Agencji.

• Wykształcenie min. średnie
• Sprawna obsługa urządzeń biurowych/aplikacji komputerowych (pakiet MS Office),
• Umiejętność sporządzania pism,
• Umiejętność przygotowywania prezentacji i materiałów informacyjnych,
• Dobra organizacja czasu pracy, punktualność, odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, wysoka kultura osobista.

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę na czas określony za pośrednictwem Agencji Pracy Tymczasowej,
• Regulaminową premię kwartalną,
• Możliwość skorzystania z dofinansowania do prywatnej opieki medycznej,
• Możliwość skorzystania z karty multisport,
• Dostęp do szkoleń specjalistycznych,
• Możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w administracji publicznej,
• Pracę w doskonałej lokalizacji w centrum miasta,
• Możliwość pracy w systemie hybrydowym,
• Bardzo dobrą atmosferę pracy i współpracy w zespole.