Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

obciążenie mięśniowo-szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,
wysiłek fizyczny,
permanentna obsługa klientów zewnętrznych,

 
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,
budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac,
praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.
 

Zakres zadań

• prowadzi sprawy związane z korespondencją w systemie EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją); ewidencję wychodzącą i wpływającą Epuapów i e-maili w systemie EZD, przekazuje sprawy po dekretacji w systemie EZD do kancelarii i komórek organizacyjnych Oddziału,
• prowadzi kalendarz pracy Dyrektora Oddziału i Zastępców Dyrektora Oddziału,
• prowadzi sprawy związane z obsługą Sekretariatu,
• obsługuje pocztę przychodzącą i wychodzącą,
• obsługuje urządzenia techniczne będące na wyposażeniu kancelarii, sekretariatu, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Oddziału,
• udziela klientom zewnętrznym informacji i kieruje strony do merytorycznych wydziałów,
• zastępuje współpracowników z Zespołu w obsłudze sekretariatu i kancelarii,
• udziela wsparcia pracownikom realizującym obsługę sekretariatów w Rejonach i Wydziale Technologii i Jakości Budowy Dróg Laboratorium Drogowym.

Wymagania niezbędne

• umiejętność obsługi komputera – pakiet MS Office, a w szczególności programów Excel i Word,
• znajomość zasad obiegu dokumentów, znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, podstawowa znajomość KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz zasad ochrony danych osobowych,
• kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiągania celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• poświadczenie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone,
• przeszkolenie w zakresie obsługi poczty w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)