Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.

Pracownik wykonuje czynności o charakterze:

- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,

- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.

Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej.

Praca na stanowisku wiąże się z permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa), krajowymi lub zagranicznymi wyjazdami służbowymi, częstym reprezentowaniem urzędu na zewnątrz, zagrożeniem korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy: https://www.gov.pl/web/premier/deklaracja-dostepnosci

Zakres zadań

• Organizuje, nadzoruje i ocenia pracę pracowników zatrudnionych w Wydziale.
• Kieruje i sprawuje nadzór merytoryczny nad realizacją prac związanych z wdrażaniem procedur związanych z realizacją zlecania zadań publicznych organizacjom pozarządowym.
• Przygotowuje dokumenty i notatki informacyjne na potrzeby Pełnomocnika Rządu do Spraw Polonii i Polaków za Granicą, Dyrektora i Zastępcy Dyrektora, w związku z ich udziałem w posiedzeniach komisji sejmowych i senackich, a także osobiście bierze udział w tych komisjach.
• Reprezentuje Departament podczas konferencji i spotkań z przedstawicielami organizacji pozarządowych, działających w obszarze pomocy Polonii i Polakom za granicą.
• Sprawuje nadzór nad tokiem i terminowością realizacji zadań publicznych powierzonych organizacjom pozarządowym, począwszy od analizy ofert, poprzez przygotowanie ostatecznej wersji umów i aneksów oraz rekomendacji zmian do zaakceptowania.
• Koordynuje prace związane z opracowywaniem dokumentów programowych oraz procedur w zakresie wynikającym z właściwości Wydziału oraz przedkłada propozycje ich modyfikacji przełożonym.
• Podejmuje decyzje oraz wykonuje inne czynności zlecane przez Zastępcę Dyrektora i Dyrektora.
• Obsługuje dokumenty niejawne oznaczone klauzulą „zastrzeżone” oraz nadzór nad komputerowym stanowiskiem do wytwarzania dokumentów niejawnych (KSZ).

Wymagania niezbędne

• Poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” wydanego przez ABW lub SKW albo wyrażenie zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
• Znajomość: ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie; ustawy o finansach publicznych; innych ustaw związanych z realizacją zadań publicznych;
• Posiadanie kompetencji miękkich: organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, w tym asertywność, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność.
• Umiejętności wyrażania myśli w mowie i piśmie.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wiedza nt. funkcjonowania organizacji polonijnych i organizacji Polaków za granicą.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 oraz języka rosyjskiego na poziomie B1.