Ta oferta pracy została opublikowana ponad 40 dni temu i może być nieaktualna.
0
kandydatów
Podreferendarz
Firma: Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Podreferendarz
Miejsce pracy: Warszawa
Ogłoszenie o naborze Nr 109629
Warunki pracy
- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,
- wysiłek fizyczny związany z przenoszeniem znacznej ilości dokumentów i umieszczaniem ich w wysokich szafach,
- stres związany z pracą pod presją czasu,
- budynek architektonicznie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zakres zadań
- ma następujące zadania:
- Wykonywanie czynności kancelaryjnych w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
- Kompletowanie korespondencji wpływającej do Departamentu w celu przekazania jej naczelnikom wydziałów do realizacji, a także ekspediowanie rozpatrzonej korespondencji (przekazywanie jej do Kancelarii Głównej oraz do właściwych departamentów i biur Ministerstwa Sprawiedliwości)
- Gromadzenie, przechowywanie i okresowe przekazywanie dokumentacji do archiwum Ministerstwa Sprawiedliwości
- Udzielanie informacji z zakresu działalności Wydziałów instytucjom i interesantom z zewnątrz oraz pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości
- Wykonywanie czynności związanych z przygotowaniem zagranicznych wyjazdów służbowych pracownikom departamentu, ustalanie terminów i wstępnych kosztów podróży, dokonywanie rezerwacji biletów lotniczych
- Sporządzanie sprawozdań statystycznych i analiz jakościowych oraz ilościowych dotyczących spraw prowadzonych w Departamencie
- Zamawianie i gospodarowanie materiałami biurowymi
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Znajomość zasad pracy kancelaryjnej
- Znajomość pakietu MS Office
- Znajomość podstawowych zasad archiwizacji
- Zorientowanie na osiąganie celów, doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, pozytywne podejście do klienta, otwartość na zmiany, komunikacja, umiejętność współpracy, radzenie sobie z presją
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Praca Warszawa
Praca Archiwista Warszawa
Praca Płock
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów w Warszawie
Praca Radom
Praca mazowieckie
Praca Podreferendarz
Praca Sekretarka
Praca Referent mazowieckie
Pozostałe oferty pracy w firmie Ministerstwo Sprawiedliwości w Warszawie
Data dodania: 03-11-2022
Wyświetleń: 47
Wyświetleń: 47