kandydatów
Starszy referent
Firma: Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie miejsce pracy: Warszawa
Dyrektor Generalny Urzędu poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin.
Siedziba Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych mieści się w Al. Jerozolimskich 181C, w budynku C kompleksu Adgar, który jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się windy, które umożliwiają dostęp do wszystkich pięter budynku, brak jest barier w postaci progów i wąskich drzwi. Na poziomie 0 w holu budynku znajduje się toaleta przystosowana dla osób niepełnosprawnych ruchowo.
Do budynku i wszystkich jego pomieszczeń można wejść z psem asystującym i psem przewodnikiem.
W budynku nie ma oznaczeń w alfabecie Brajla (poza oznaczeniami przycisków wind) ani oznaczeń kontrastowych lub w druku powiększonym dla osób niewidomych i słabowidzących.
Szczegółowe informacje na temat dostępności Urzędu dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w deklaracji dostępności.
Zakres zadań
- obsługuje interesantów, przedstawicieli firm kurierskich i interesantów
- prowadzi ewidencję korespondencji wpływającej do Urzędu w formie elektronicznej
- obsługuje platformę CESP (Common Electronic Submission Platform)
- przygotowuje korespondencję przeznaczoną do wysyłki i rejestruje ją w elektronicznej bazie korespondencji wychodzącej
- zamawia artykuły na potrzeby Kancelarii Głównej
- przygotowuje i przeprowadza procedury reklamacyjnej dotyczącej usług pocztowych i kurierskich w ramach zawartych umów
- obsługuje centralę telefoniczną
- sprawdza poprawność wystawionych faktur, opisywanie ich oraz koordynowanie wydatków w ramach umów na świadczenie usług pocztowych i kurierskich
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- dobra znajomość programów pakietu MS Office
- znajomość zasad obiegu dokumentacji
- dobra organizacja pracy
- odporność na stres
- umiejętność pracy w zespole
- umiejętność pracy pod presja czasu
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Pozostałe oferty pracy w firmie Urząd Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych w Warszawie
Wyświetleń: 47