Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• zagrożenie korupcją,


• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• naturalne i sztuczne oświetlenie,


• wymuszona  pozycja ciała,


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę,


• przy wejściu do budynku oraz w budynku brak windy, brak podjazdów dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Analizuje bieżące wydatkowanie środków finansowych w ramach przyznanego limitu finansowego oraz uzgadnia stan realizacji zadań z wydziałami biura i Biura Finansów KGP
• Uczestniczy w przygotowywaniu materiałów planistycznych dotyczących zaangażowania zawartych przez BŁiI KGP umów, zamówień i zleceń oraz planowanych płatności w zakresie całego okresu obowiązywania zobowiązań (rok bieżący i lata kolejne)
• Weryfikuje realizację planu finansowo-rzeczowego Biura oraz koordynuje przesunięcia środków finansowych pomiędzy zadaniami realizowanymi w ramach przyznanego finansowego
• Uczestniczy w pracach analitycznych wydziału i w tworzeniu nowych koncepcji oraz rozwiązań metodycznych niezbędnych dla sprawnego funkcjonowania biura
• Analizuje i weryfikuje w zakresie wstępnej kontroli formalno-rachunkowej dokumenty księgowe otrzymywane od kontrahentów i wydziałów merytorycznych biura (faktury, faktury korygujące, noty księgowe), potwierdzające wykonanie zleceń, zamówień, umów oraz potwierdza zgodność wydatku z planem finansowo-rzeczowym biura na dany rok budżetowy i przekazuje te dokumenty do Biura Finansów KGP
• Uczestniczy w przygotowaniu informacji dla Biura Finansów KGP w zakresie zapotrzebowania na środki finansowe wynikające z bieżącej realizacji zaciągniętych zobowiązań (zawartych umów)
• Nalicza kary umowne na podstawie informacji otrzymanych z właściwych wydziałów merytorycznych biura w związku z opóźnieniem w realizacji zamówień, zleceń, umów lub zobowiązań gwarancyjnych
• Wprowadza i analizuje dane do narzędzia informatycznego „Plan finansowo-rzeczowy BŁiI KGP”

Wymagania niezbędne

• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, o rachunkowości
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Umiejętność biegłej obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office (Excel, Word)
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe