Strona główna

Warunki pracy

• Obsługa klienta wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne, mailowe


• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie


• Natłok wielu zadań w tym samym czasie


• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa
  https://www.gov.pl/web/fundusze-regiony/informacja-dla-osob-z-niepeln

Zakres zadań

• przyjmuje od pracowników Ministerstwa zgłoszenia dotyczące bieżących napraw, awarii, czynności porządkowych w budynku Ministerstwa i koordynuje ich realizację
• obsługuje korespondencję i dokumentację, m.in. ewidencjonuje oraz nadzoruje obieg dokumentów o klauzuli „zastrzeżone” oraz „poufne” w komórce organizacyjnej, rozdziela zadekretowaną korespondencję, sporządza projekty pism/ odpowiedzi na korespondencję
• prowadzi i monitoruje terminarze spotkań dyrektora komórki organizacyjnej i jego zastępców oraz przekazuje komunikaty i ustalenia
• obsługuje interesantów i udziela informacji oraz organizuje spotkania dla Biura i członków Kierownictwa
• zapewnia zaopatrzenie w prasę, materiały biurowe i artykuły spożywcze na potrzeby Biura oraz bilety komunikacji miejskiej i pieczęcie na potrzeby realizacji zadań Ministerstwa
• prowadzi wskazane sprawy osobowe pracowników, m.in. rozlicza delegacje,
• realizuje zadania w ramach przygotowań obronnych w zakresie stałego dyżuru, m.in. uczestniczy w przekazywaniu decyzji organów uprawnionych do uruchomienia zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego RP, przyjmuje i przekazuje w ramach stałego dyżuru informacje o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa

Wymagania niezbędne

• Znajomość zasad funkcjonowania służby cywilnej
• Znajomość zadań i struktury organizacyjnej Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej
• Znajomość przepisów o ochronie informacji niejawnych
• Umiejętność obsługi MS Office: Word, Excel
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, rzetelność, myślenie analityczne
• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub gotowość poddania się procedurze uzyskania takiego poświadczenia
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe