Strona główna

Warunki pracy

Praca administracyjno-biurowa w godz. 08:15-16:15, obsługa komputera minimum 7 godz. dziennie, użytkowanie sprzętu biurowego (drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów), stanowisko pracy wymaga umiejętności pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu. Charakter pracy wymagać będzie współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi. W związku z tym, w zależności od potrzeb, praca będzie wymagać przemieszczania się na terenie budynku. Pomieszczenie zakładu pracy uwzględnia potrzeby osób z niepełnosprawnościami w zakresie przystosowania stanowisk pracy. Obiekt posiada platformę schodową dla osób na wózkach inwalidzkich przy wejściu do budynku od ul. Targowej 65. Drzwi wejściowe do budynku od strony ul. Targowej 65 pozwalają na swobodny przejazd wózkiem inwalidzkim. W budynku Głównego Inspektoratu Sanitarnego korytarze są przestronne, pozbawione progów, ponadto obiekt wyposażony jest w dźwigi osobowe z kabinami przystosowanymi dla osób z niepełnosprawnościami. Osoby z niepełnosprawnościami mogą swobodnie korzystać z czterech toalet znajdujących się na parterze, II, IV i VI piętrze. Istnieje również możliwość dostosowania stanowiska pracy do potrzeb indywidualnej niepełnosprawności oraz korzystania z parkingu podziemnego.

Zakres zadań

• Planuje, organizuje i kieruje pracą Wydziału oraz nadzoruje przebieg i realizację zadań wykonywanych przez pracowników
• Nadzoruje prace, w tym firm zewnętrznych, realizowane w zakresie zapewnienia utrzymania technicznego SEPIS
• Koordynuje i nadzoruje prace związane z opracowywaniem kierunków rozwoju SEPIS
• Koordynuje i nadzoruje prace związane z identyfikacją, analizą i zarządzaniem ryzykiem w zakresie funkcjonowania SEPIS
• Koordynuje i nadzoruje prace związane z modelowaniem procesów biznesowych i wymagań biznesowych dla SEPIS
• Koordynuje prace związane z zapewnieniem wsparcia technicznego dla terenowych jednostek PIS w zakresie funkcjonowania SEPIS
• Koordynuje i nadzoruje prace związane z planowaniem i wydatkowaniem środków finansowych na realizację zadań związanych z funkcjonowaniem SEPIS
• Koordynuje opracowywanie sprawozdań, raportów i zestawień analitycznych związanych z funkcjonowaniem SEPIS

Wymagania niezbędne

• Znajomość pakietu Microsoft 365 (Word, Excel, Power Point, Teams)
• Wiedza z obszaru teleinformatyki
• Umiejętności analityczne
• Odporność na stres
• Umiejętności komunikacyjne
• Dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność pracy pod presją czasu
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie certyfikatu z metodyk zarządzania projektami, np. PRINCE2, Agile, Scrum
• Posiadanie certyfikatu z zakresu zarządzania ryzykiem, np. M_o_R
• Posiadanie certyfikatu z zarządzania usługami IT, np. ITIL
• Poświadczenie bezpieczeństwa - TAJNE lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Umiejętności modelowania procesów biznesowych
• Wiedza z zakresu zamówień publicznych