Strona główna

Warunki pracy

Praca biurowa przy komputerze.

Obsługa klientów zewnętrznych.

Reprezentowanie urzędu na zewnątrz.

Budynek częściowo przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami.

Zakres zadań

• Przygotowuje dokumentację aplikacyjną dla projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, wprowadza do niej zmiany oraz wypełnia obowiązki sprawozdawcze w ramach realizowanych projektów.
• Sprawuje nadzór nad realizacją działań przewidzianych w projektach finansowanych z funduszy zagranicznych pod względem formalnym.
• Przeprowadza procedurę wyboru wykonawców dla zamówień, których wartość nie wymaga stosowania trybów przetargowych określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, w ramach projektów finansowanych z funduszy zagranicznych oraz bierze udział w pracach związanych z przygotowaniem dokumentacji przetargowej, dotyczącej działań wchodzących w zakres projektów finansowanych z funduszy zagranicznych, w tym w szczególności pod kątem zgodności z wytycznymi danego funduszu i zakresem tych projektów.
• Współpracuje z instytucjami odpowiedzialnymi za wdrażanie, rozliczanie, audyt i kontrolę projektów finansowanych z funduszy zagranicznych.
• Analizuje propozycje finansowania działań ze środków zagranicznych, sporządza sprawozdania, analizy i zestawienia na potrzeby przełożonych, kierownictwa Urzędu oraz instytucji zewnętrznych.
• Opracowuje stanowiska do programów wieloletnich i rocznych instrumentów finansowych w zakresie właściwości Szefa Urzędu.
• Gromadzi i przechowuje dokumentację związaną z realizacją projektu wymaganą zgodnie z wytycznymi danego funduszu, a także przygotowuje i przekazuje dokumenty do archiwum zakładowego w zakresie prowadzonych spraw.
• Wykonuje inne prace i czynności zlecone przez przełożonych, związane z funkcjonowaniem biura.

Wymagania niezbędne

• Znajomość zagadnień z zakresu przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów.
• Znajomość elementów ustawy Prawo zamówień publicznych.
• Znajomość ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Umiejętność organizacji pracy własnej.
• Samodzielność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość wytycznych dla projektów realizowanych w ramach Funduszu Azylu, Migracji i Integracji.
• Znajomość elementów ustawy o finansach publicznych.