Strona główna

Warunki pracy

Komenda Główna PSP przy ul. Podchorążych 38 w Warszawie na terenie kompleksu administracyjno-koszarowego, teren chroniony. Urząd usytuowany w dwóch budynkach. Jeden z nich dostosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych, drugi zawiera bariery architektoniczne: brak podjazdu, ruchomej platformy do transportu wózka, windy, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nie przystosowane dla osób niepełnosprawnych. Proponowana praca w budynku administracyjno-biurowym w obiekcie nieprzystosowanym dla osób niepełnosprawnych. Stanowiska pracy wyposażone w sprzęt komputerowy i telefony. Praca administracyjno-biurowa w systemie codziennym, powyżej 4 godzin dziennie przy komputerze.

Zakres zadań

• kompletuje, rejestruje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do podpisu Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora Biura Kadr w celu właściwego i terminowego załatwiania spraw,
• przekazuje i odbiera korespondencję z kancelarii ogólnej Komendy Głównej PSP oraz przekazuje ją zgodnie z właściwością merytoryczną Biura,
• przygotowuje akta rzeczowe i osobowe celem przekazania do archiwum zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora i Zastępcy, prowadzi terminarz spotkań i przyjęć interesantów, przygotowuje i obsługuje spotkania z interesantami i gośćmi w celu wsparcia w bieżącej pracy Dyrektora, Zastępcy i pracowników Biura,
• przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom Biura, informuje o terminach załatwienia spraw w celu wsparcia bieżącego Dyrektora i pracowników Biura. Redaguje korespondencję, opracowuje sprawozdania i zestawienia w zakresie organizacyjnym oraz w obszarze zleconym przez kierownictwo Biura i bezpośredniego przełożonego,
• prowadzi, rejestruje i przechowuje pieczęci oraz akt niezbędne do bieżącej pracy Biura,
• prowadzi elektroniczną ewidencję pism wpływających do Biura, zgodnie z dekretacją kierownictwa, rozdziałem pism na poszczególne wydziały Biura w celu właściwego obiegu dokumentów,
• gromadzi informacje tele-adresowe o instytucjach i osobach, z którymi kierownictwo Biura Kadr utrzymuje kontakty w celu dysponowania aktualną informacją,
• składa zapotrzebowanie na materiały biurowe, artykuły spożywcze według potrzeb Biura, celem sprawnej obsługi.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy biurowej

• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej
• Znajomość ustawy o Służbie Cywilnej
• Umiejętność argumentowania pomysłów na zrealizowanie zleconych zadań
• Znajomość struktury organizacyjnej Komendy Głównej PSP
• Znajomość pakietu MS Office
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Biegła obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów EZD
• Studia podyplomowe z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• Kompetencje miękkie (asertywność, komunikatywność, odporność na stres, kreatywność, elastyczność, dobra organizacja pracy)