Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe
zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
praca biurowa przy użyciu takich urządzeń jak: komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów;
praca przy komputerze powyżej 4 godzin;
większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej;
oświetlenie naturalne i sztuczne - budynek wyposażony w windy;
budynek może stwarzać problem w komunikacji dla osób niepełnosprawnych ruchowo z uwagi na drzwi z samozamykaczem, oddzielające klatkę schodową z szybami windowymi

Zakres zadań

• Wspiera realizację projektu wdrożeniowego Krajowego Systemu Zarządzania Ruchem Drogowym na sieci TEN-T – etap 1,
• Sporządza projekty pism, dokumentacji w zakresie realizacji projektu KSZRD,
• Koordynuje i monitoruje działania związane z realizacją umów z doradcami zewnętrznymi w ramach KSZRD. Koordynuje działania związane z ewentualnymi roszczeniami powstałymi w toku realizacji przedmiotowych Umów;
• Prowadzi prawidłowy obieg dokumentów projektowych,
• Wspiera procesy przeglądu jakości, proponuje procedury kontroli dokumentów,
• Wspiera organizacyjnie i administracyjnie Wydział w zakresie organizacji kluczowych spotkań oraz przygotowuje notatki, w celu zapewnienia właściwej pracy Wydziału w tym zakresie;
• Uaktualnia wszystkie plany wyznaczone przez Kierownika Projektu, pomaga przy opracowywaniu raportów.

Wymagania niezbędne

• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B1),
• umiejętność wykonywania analizy finansowej projektów;
• umiejętność analiz prawnych dokumentacji projektowych oraz umów;
• umiejętność analizy i oceny finansowej umów
• wiedza w zakresie wsparcia procesu realizacji projektu;
• znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
• umiejętności poprawnego tworzenia i redagowania pism i innych komunikatów tekstowych
• Kompetencjemyśąlenie analitryczne, rzetelność,organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kat. B;
• Zaawansowana znajomość programów MS Office (Word, Excel, Power Point, One Note), MS Project
• Znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz obsługi korespondencji,
• Umiejętność obsługi baz danych Lex Lege, EurLex